ms project

LECCIÓN 2. Configuración inicial y Programación de Actividades.
a. El Proyecto.
Como se configura un proyecto.
Para iniciarse, lo más recomendable
es utilizar el asistente que se
encuentra disponible en la “barra guía
de proyecto”, iniciando por el botón
“tarea”.
Una vez “iniciado un archivo” en
blanco, Project solicitará que se
“Defina el proyecto”, para ello
básicamente debeindicársele la fecha
de inicio de la ejecución (por defecto
tomará la actual).

Inicio con la Guia del Proyecto

Puede generar “Información del
proyecto” en el menú principal “Archivo/propiedades” y “guardar” con un nombre
apropiado su archivo.

Configurar el calendario del proyecto.
Se dispone de tres opciones el
“estándar”, de “24 horas” o “noche” .
a) Días laborables y no laborables.Puede modificarse ese calendario
estándar según las particularidades
de cada país o región (días festivos)
o especificaciones de un determinado
contrato laboral.

Para calcular la duración de las tareas Project toma días laborables, no calendario, para
cambiar basta agregar a días (o cualquier otra unidad de tiempo) la letra “t”.

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b) Horario.
En elcalendario
estándar asume ocho horas día,
puede ajustarse las horas de
inicio y fin de cada turno y día de
la semana.
c) Puede existir un calendario por
recurso. Este podrá asignarse en
la hoja de recursos.

b. Definir y desagregar Tareas.
Como se introduce y organiza una lista de Tareas.
Puede realizarse siguiendo dos procedimientos básicos; ingresar todas las tareas y luego
“agruparlas uordenarlas” en tareas y subtareas según un orden jerárquico (denominadas por
Project “actividades resumen”) utilizando lo que Project denomina “sangría”, o ingresar sólo
las tareas de menor nivel para evitar los problemas derivados de los niveles jerárquicos
superiores (para los cuales Project calcula automáticamente su duración o problemas de
vinculación con componentes).

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-

Nombre de la Tarea.

Utilice la barra de entrada y el botón de “correcto” para ingresar la tarea una vez que termine
de transcribirla

Introducción de la Tarea

Es conveniente seleccionar el campo donde ingresará los datos utilizando la tecla “tab” para
desplazarse a izquierda y derecha.

-

Duración.

Project asumirá una duración de 1 día? A no ser que indiquedirectamente su estimación. El
programa puede interpretar la mayoría de las abreviaturas para una unidad de tiempo.
Mes – me
Semana – s
Días – d
Horas – h
Si la tarea se extiende sobre días no laborables (sábados y domingos) Project exhibe la barra
de Gantt sobre esos días pero no los contabiliza.
De forma predeterminada Project asume las duraciones como período laborable, si deseacontabilizar períodos calendario se coloca una “t” luego de la abreviatura utilizada.
(transcurrido, por ejemplo para fraguar concreto).
-

Crear un hito.

Un hito es un punto de control que debe ocurrir pero que no lleva tiempo alguno. Se asigna
automáticamente al dar duración “0” a una tarea.
Puede serle de utilidad para indicar fechas de comienzo y fin, momentos especiales dentro de
suproyecto que quiera resaltar, etc.

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-

Crear una tarea repetitiva.

En el proyecto pudieran existir tareas
repetitivas, tales como reuniones
semanales, inspecciones, etc, en este
caso no es necesario ingresar
individualmente cada una de esas
tareas. Project las denomina “tareas
repetitivas” y genera un menú para su
definición.
Se ingresa en el menú“Insertar”, se
selecciona “tarea repetitiva” . Project
exhibe el cuadro de dialogo y se asignan las características de la misma. No puede convertirse
una tarea ya insertada en repetitiva.
En el fondo una tarea repetitiva es una “tarea resumen”.
-

Estructurar o “esquematizar” un proyecto.

Es muy importante la “estructuración de las tareas” para un nivel adecuado de visualización
y de...