Ms project

PROJECT APLICADO A LA CONSTRUCCION

1. Adaptación de Project a un proyecto nuevo, entrada y vinculación de tareas.

INTRODUCCION

La administración de Proyectos es el proceso de planear, organizar y administrar tareas y recursos para alcanzar un objetivo concreto, generalmente con delimitaciones de tiempo, recursos o costo.

Microsoft Project es una herramienta de administración deProyectos eficiente que se puede utilizar para controlar Proyectos simples o complejos. Le ayudará a programar y realizar un seguimiento de todas las actividades para supervisar su progreso.

Microsoft Project es un programa que permite organizar la información acerca de la asignación de tiempos a las tareas, los costos asociados y los recursos, tanto de trabajo como materiales del Proyecto, paraque se puedan respetar los plazos sin exceder el presupuesto y conseguir así los objetivos planteados.

En Microsoft Project los tres factores que conforman cada Proyecto son:

• Tiempo: el tiempo para completar el Proyecto, que se refleja en la programación del mismo.

• Dinero: el presupuesto del Proyecto, que se basa en el costo de los recursos, personas, equipamiento y materialesnecesarios para realizar las tareas.

• Ámbito: los objetivos y las tareas del Proyecto, así como el trabajo necesario para realizarlos.

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← En un proyecto de construcción, una vez teniendo todos los aspectos técnicos y de diseño definidos, procedemos a determinar las actividades, luego determinamos la cantidad de estas actividades, y después de un análisis minucioso,realizamos los a.p.u, los cuales van a ser fundamentales para nuestra programación en Project puesto que de ellos tomamos los rendimientos (duración)y los recursos (m.o,Matriales,equipos)para cada actividad(tarea).

En el material enviado de la semana 1 se envía en formato de Excel un archivo en el que se encuentra información del proyecto que vamos a trabajar durante todo el curso.

En elencontramos :

-A.P.U

-Presupuesto general.

-Calculo de una cuadrilla “Oficial+2 ayudantes”.

-Tabla de recursos, (Con datos tomados de los a.p.u).

Project se estructura en 4 grandes capítulos a trabajar en un proyecto, estos son:

• TAREAS

• RECURSOS

• SEGUIMIENTO

• INFORMES.

En la primera semana se va a abarcar todo el capitulo de Tareas.

INICIOTRABAJO EN PROJECT

• Adaptar Project a nuestro proyecto.

Debemos adaptar Project a nuestro proyecto, para ello debemos:

1. Herramientas+Opciones+pestaña(vista)

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En ella insertamos los siguientes datos:

Símbolo: $

Decimales: 0

Seleccionar la opción “Mostrar números de esquemas”

Seleccionar la opción “Mostrar tareas de resumen delProyecto”

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Luego picamos la pestaña Programación

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Realizamos los cambios mostrados en la imagen e igualmente deshabilitamos la casilla de “las tareas nuevas están condicionadas por el esfuerzo”.

Es importante luego de realizar este procedimiento hacer click en Predeterminar.

De esta forma cada vez que entremos a Project e iniciemos un nuevo proyecto óentremos nuevos datos estarán predeterminados los cambios realizados.

Ahora picamos la pestaña calendario y hacemos los siguientes cambios y damos predeterminar y luego aceptar.

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• CAPITULO TAREAS.

1. Visualizamos la “guía de proyectos” (Project 2007).

Ver + Activar guía de proyectos.

Aparecerá la siguiente barra:

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Picamos entareas y luego picamos en “definir el proyecto” allí damos como fecha de inicio el 16 de Junio de 2009. Continuamos con el paso 2 y 3 sin modificar nada y por último “guardar y salir”.

DEFINIR LOS PERIODOS LABORALES

|LUNES |MARTES |MIERCOLES |JUEVES |VIERNES |SABADO |
|7:00AM – 12:00PM |7:00AM – 12:00PM...