ms project

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INTRODUCCION A LA GESTION DE PROYECTOS.

DEFINICION DE UN PROYECTO
Es un esfuerzo temporal para la creación de un producto o servicio único. En
esta definición encontramos tres aspectos: el temporal, todo proyecto tiene
una fecha de fin al contrario que las operaciones en curso las cuales pueden
ser indefinidas; es además un esfuerzo, los recurso, tanto materiales como
humanosnecesitan realizar un trabajo, el esfuerzo es encargado a un equipo
u organización; y por ultimo, cada proyecto crea un producto o servicio
único, este es el objetivo del proyecto.
EL TRIANGULO DEL PROYECTO.
La forma mas habitual de ver el trabajo de un proyecto se denomina
triangulo del proyecto.

Tiempo

Coste

Ámbito
De manera que un proyecto presenta las tres delimitaciones del triangulo.Tiempo.

Es la delimitación mas habitual de cualquier proyecto, el tiempo limitado
para el desarrollo del mismo.
Coste.
No solo es el dinero, son todos los recursos requeridos para la realización
del proyecto, incluye a las personas y al equipamiento.

Ámbito.

Debemos distinguir dos tipos de ámbito: el ámbito del producto y el ámbito
del proyecto. El primero describe la calidad,características y funciones del
producto y el segundo el trabajo requerido para lograr ese objetivo. El
ámbito del proyecto se mide en tareas y fases.

Alfredo Suárez Felgueroso

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TIEMPO, COSTE Y AMBITO: GESTION DE LAS DELIMITACIONES
DEL PROYECTO.
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Si el tiempo disminuye puede ser necesario aumentar el coste o
disminuir el ámbito del proyecto.
Si el coste disminuye puede sernecesario aumentar el tiempo o
disminuir el ámbito.
Si el ámbito aumenta será necesario aumentar el tiempo o el coste.
Cuando el ámbito se increméntara una vez comenzado el proyecto, se
denomina incremento del ámbito.

Alfredo Suárez Felgueroso

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INTRODUCCION A MICROSOFT PROJECT

CREACION DE UN PROYECTO.
1. Archivo, Nuevo, Aceptar.
El programa no pedirá que le demos nombre alproyecto, simplemente nos
muestra la ventana de trabajo del Project, aparte de las clásicas barras de
herramientas y de menús observamos en la parte izquierda la Barra de
Vistas y en la zona central dos secciones: una tabla en la parte izquierda y
un grafico en la parte derecho. Este es el espacio de trabajo, que en Project
se denomina vista y por defecto la vista predeterminada es la vistaDiagrama de Gantt.

Esta vista predeterminada tiene dos partes, en la parte de la derecha yen
forma de tabla nos mostrara las tareas de las que consta el proyecto, por
cada tarea tenemos seis campos: nombre, duración, comienzo, fin
predecesoras y recursos; y en la parte derecha tenemos un grafico
denominado escala temporal.
Las vistas se pueden cambiar:
 A través de la barra de vistas.
 Através de la opción Ver

Alfredo Suárez Felgueroso

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Lo primero que debemos hacer es asignar un calendario al proyecto, para
ello el programa proporciona tres calendarios base:
Estándar, de lunes a viernes, de 9 a 7 con una hora libre al
mediodía. Este es el calendario predeterminado.
Turno de noche, cinco días a la semana en horario de 10:00 pm
a 8:00 am, con una una hora libre de 3:00am a 4:00 am
24 horas, todos los días de la semana.
El calendario del proyecto lo crearemos desde:
1. Herramientas
2. Cambiar Calendario Laboral,
3. En el cuadro de dialogo Para, dejamos seleccionado el calendario
Estandar
4. Nuevo
5. Damos Nombre y dejamos seleccionada la opción por defecto
“Hacer una copia de:”
6. Desde esa misma ventana modificaremos, si es necesario, el
horariolaboral y estableceremos los días Festivos. Para lo primero
haremos clic en las etiquetas de Lunes a Viernes y luego
cambiaremos el horario en los campos Desde y Hasta. Para lo
segundo basta con seleccionar el día festivo y a continuación
seleccionar la opción Periodo no laborable.
Una vez creado el calendario laboral debemos asignarlo como calendario del
proyecto.
1. Proyecto
2. Información...