MS project

MS PROJECT
1. Introducción
Durante el transcurso de un proyecto de desarrollo de sistemas medio, las
prioridades no son estables. Diversos factores económicos, legales y
políticos pueden introducir cambios en las prioridades. Los presupuestos
pueden ser más o menos rígidos. Los plazos serán mas o menos flexibles .
La calidad puede hacerse más importante (rara vez menos).Y con muchafrecuencia , las necesidades aumentan (rara vez disminuyen). Como ya se ha
advertido, estos factores cambiantes, influyen en algún grado sobre todas las
medidas. La cuestión es conseguir gestionar las expectativas a pesar de los
cambios introducidos en los parámetros del proyecto.
En el mercado estén diversos paquetes informáticos, como Microsoft
Project, Superproject y Project Manager Workbench, deApplied Business
Technology que simplifican enormemente la preparación de los gráficos
PERT y Gantt, permitiendo la transformación automática de ambos tipos de
gráficos. El software permite también a los directores de proyectos asignar
recursos humanos y económicos a las tareas, informar sobre la evolución del
proyecto y hacer ensayos del tipo “si-entonces” cuando se intente modificar
elplan del proyecto como consecuencia de desviaciones en el calendario.
Microsoft Project es una gran base de datos que almacena toda la
información del proyecto y que tiene distintas formas de presentación de la
información, incluyendo los diagramas de Gantt y Pert aludidos
anteriormente. Se encuentra integrado con Microsoft Excel y Outlook que
proporciona las funcionalidades de correoelectrónico colaborativo entre los
miembros del equipo de trabajo.
El correo electrónico será también empleado en el trabajo del equipo de
dirección a través de la transferencia de información entre las partes
interesadas en los proyectos. Pueden ser enviados diagramas de barras con la
programación, tablas y gráficos representativos del avance del proyecto,
curvas de costo y tiempo planificadas con sucumplimiento y otras muchas
mas en dependencia de las características del proyecto y las necesidades de
información de la gerencia. Las páginas Web son una herramienta muy
empleada por las facilidades que brindan para la interpretación de los
resultados en gráficos y tablas.
Además de gestionar el propio proyecto se pueden establecer conexiones con
otros proyectos así como compartir losrecursos predefinidos en ellos.

2. La pantalla inicial de Microsoft Project
La pantalla inicial se encuentra constituida por las partes siguientes
Barra de vistas

Barra de título

Barra de entrada
de datos

Barra Estándar

Descripción y
datos de las tareas

Barra de formato

Representación
gráfica de las
tareas

Utilizando la vista Diagrama de Gantt

Escala temporal

3.La escala temporal
Es necesario fijar la escala temporal del proyecto en función de una primera
estimación genérica por días, meses, trimestres, años, etc. pulsando doble
clic en la Escala Temporal

3.1.

El inicio del proyecto

Al pulsar doble clic sobre
aparece una cuadro de
diálogo emergente que solicita la información asociada a la tarea

Al pulsar

queda introducida la tarea3.1.1. El proyecto y las tareas
De modo similar se van introduciendo las diversas tareas y los tiempos
estimados para cada una de ellas quedando con el aspecto siguiente

Identificación del tiempo
estimado para cada tarea

4. Las tareas de resumen
Una vez que haya sido creada la lista de tareas y agrupadas en el orden que
se van a ejecutar dentro de cada subproyecto, es convenientedefinir una
tarea resumen o tarea principal que se compone de diversas subtareas
relacionadas, en el tiempo, entre sí.
A diferencia del hito, que simplemente indica el comienzo o final de un
conjunto de tareas, una tarea resumen sintetiza la información de las
subtareas que contempla.
Del mismo modo que el hito, una tarea resumen no requiere asignación de
trabajo ni de recursos.
Para...