Ms Proyact

Programas de Computación
HERRAMIENTA: MS PROJECT

Introducción
¿Qué es MS Project? MS Project es un software profesional para la administración de proyectos de diferentes niveles de complejidad, permitiendo incluir datos de actividades, tiempos, recursos y costos. Es importante aclarar que este software no es una agenda.

En caso de que la ayuda no se despliegue desde el inicio, se puedeactivar desde el menú desplegable Help – Contents and Index. El uso de la ayuda facilita y eficienta el uso del software. Es importante que el usuario navegue en las diferentes opciones de ayuda que se han mostrado en la figura 1. Si el usuario cierra esta ayuda, puede acceder al asistente del software en cualquier momento presionando el icono

Cerrar la ayuda Tutorial
Mapa del SoftwareAsistente Referencia

Vista de Gant

Vista de la ayuda

Figura 1. La ayuda

Al activar al asistente se pueden realizar consultas rápidas.

Figura 2. Asistente

Ambiente de MS Project
Barra de herramientas estándar

Menu desplegable

Barra de herramientas de formato

Iconos de otras vistas

Por omisión, al iniciar el software MS Project entrará a la vista de Gantt, desde la cualpuede acceder a los diferentes menús y vistas que el software posee.

Tabla de Gantt

Gráfico de Gantt

Nombre de la Vista Vista de Calendario

Icono

Descripción Permite ver el proyecto en el formato de calendario. En ella se introducen los datos de las actividades y se puede apreciar el gráfico de Gantt. Muestra la red en RAF Muestra el uso de las tareas Muestra la gráfica de Gantt, quese utiliza para la etapa de seguimiento y control del proyecto.

Vista de Gantt

Diagrama de Red Uso de Tareas Gantt de seguimiento

Gráfica de Recursos

Muestra en forma gráfica la subutilización, sobre utilización y utilización normal de cada recurso

Hoja de recursos

Guarda la información de todos los recursos Muestra el uso de los recursos Permite desplegar vistas adicionales oelaborar vistas especiales.

Uso de Recursos

Más vistas

Vistas Dobles (Dual Pane View)
En algunas ocasiones es necesario activar la vista doble. Ésta despliega información de otras vistas de la actividad con que se está trabajando, por ejemplo, puede mostrar los costos o los recursos asignados a la actividad. En el panel inferior se despliega la información de otras tablas del software.Para activar la vista doble se despliega el menú Window – Split. Para desactivar la vista doble se despliega el menú Window – Remove Split. Para cambiar la vista del panel inferior, posicionar el cursos en el panel inferior y presionar el botón derecho del mouse; Esto desplegará la lista de vistas disponibles, seleccionar la que se desee.

Panel inferior

Crear un nuevo proyecto
Las opcionespara crear un nuevo proyecto son:
1.

2.

3.

Al iniciar el programa entra automáticamente a un nuevo proyecto, con la fecha actual como fecha de inicio y programándose desde el inicio. Desde el menú desplegable File, opción New, aparece una ventana, escoger de la etiqueta general, Blank Project, OK. Desde la barra de herramientas estándar, presionando el icono de una página en blanco,aparece una ventana, escoger de la etiqueta general, Blank Project, OK.

Al crear un nuevo proyecto por la opción 2 y 3 se activará la siguiente caja de dialogo:

Fecha de Inicio del Proyecto Programar el proyecto desde el inicio o el final Fecha Actual Tipo de Calendario

Fecha de finalización del Proyecto Fecha de Estátus

La vista de Gantt
La vista de Gantt se divide en dos secciones:La tabla de Gantt y la gráfica de Gantt La tabla de Gantt: Esta tabla contiene una serie de campos que le permiten introducir la información de la programación de las diferentes actividades del proyecto. Los diferentes campos en el orden en que generalmente se presentan son:

Campo i

Nombre en Español Información

Descripción
Este campo está simbolizado por una i en un fondo azul. No hay...