msproy




INICIO DEL MSPROJECT

Para iniciar el MSPROJECT , hacemos doble clic con el botón izquierdo del mouse en el ícono que acabamos de colocar en el escritorio y aparece la siguiente
pantalla:


Esta es la pantalla en el escenario del MSPROJECT . La vista corresponde por defecto al ambiente de la carta Gantt.
Aparecen las siguientes columnas, por defecto:
Primera columna:ID(Identificador) que corresponde al código de cada actividad y que el MSP coloca automáticamente a medida que se insertan actividades.
Segunda columna: Indicators(Indicadores) (i).- Aparecen íconos en cada fila, que muestra propiedades de las actividades.
Task Name(Nombre de las actividades o tareas).
Duration(Duración)
Start(Comienzo)
Finish(Fin)
Predecessors(Predecesoras)
Resource Names(Nombres delos recursos).



Luego de hacer clic en aplicar aparecen los títulos de las columnas(campos) en castellano.


INICIO DE UN PROGRAMA DE OBRA NUEVO
PRIMER PASO
Luego de Planificar la obra y haber elaborado una hoja de Programación donde figuren las actividades, así como sus duraciones programadas y recursos diarios necesarios por cada actividad y el costo de cada actividad), se procede aingresar al MSProject , a través del Windows.
1.-Se hace doble clic en el ícono Microsoft Project en escritorio(ventana inicial de Windows).
2.-Estando en la 1era. Ventana del MSP, clic en File (Archivo), luego clic en New(Nuevo) y aparece la siguiente ventana de Información, que contiene tres carpetas:
La primera carpeta es General(General), donde aparece el Blank Project(Proyecto en blanco).Es esta opción la que escogemos haciendo doble clic sobre el ícono del Proyecto en blanco.
Las otras carpetas son:
Project Templates(Plantillas de Proyectos) y:
Office 97 Templates(Plantillas de Office 97).

3.-Luego del doble clic sobre el ícono mencionado, aparece la ventana de : Project Information(Información del Proyecto), debiendo llenar obligatoriamente algunos campos, como son:En el campo: Start date (Fecha de comienzo), escribimos 01/06/, que es la fecha de inicio de nuestro Proyecto. En este caso Msproject calculará la fecha de término del Proyecto en forma automática. Si no introducimos una fecha de comienzo, MS Project utilizará automáticamente la fecha actual como fecha de comienzo. También se le podría la fecha de término; en este caso MSProject calculaen forma automática la fecha de inicio. Este último caso no es habitual, ya que siempre damos la fecha de inicio de un Proyecto.

4.-En el campo: Schedule from(Programación a partir de): Por defecto el MSP, toma Project start date(Fecha de comienzo del Proyecto) como forma de Programar. Este es el método ASAP(As Soon As Possible: Tan Pronto Como Sea Posible); es decir que todas las tareas oactividades empiezan lo antes posible. En contraposición existe otra manera de programar y es la segunda opción que nos da el MSP: Project Finish Date(As Soon As Possible: Tan tarde como sea posible); es decir todas las tareas empiezan lo más tarde posible.
El hecho de Programar en el método ASAP, tiene las siguientes ventajas:
4.1.-Que todas las holguras de las actividades no críticas están alfinal, luego de ejecutar dicha tarea, lo que nos da opciones para terminar la tarea sin causar atrasos a las actividades sucesoras, ligadas a ella.
4.2.-Permite una mayor exigencia en tomar el ritmo de obra lo más pronto posible, lo que motiva que avancemos más y por ende valoricemos más en cada período.

4.3.-Nos permite la posibilidad de terminar la obra antes o Justo a Tiempo.
En el métodoALAP, estamos trabajando al límite de la disponibilidad del tiempo de las tareas, lo cual es muy peligroso. El ritmo de avance es más lento, lo que puede motivar, atrasos de obra.
Si graficamos ambos métodos, en coordenadas cartesianas, donde la absisa representa el tiempo(días, semnas o meses) y la ordenada representa el porcentaje de costos acumulados, vemos que siempre la curva acumulada ASAP...