Msv en la upla

Aplicación del Modelo de Sistema Viable como directriz Metodológica de un enfoque de diseño apropiado a las necesidades del Oficina de Economía, Finanzas y Servicios Administrativos de la Universidad Peruana Los Andes
1. SISTEMA FOCO:
Oficina de Economía, Finanzas y Servicios Administrativos de la Universidad Peruana Los Andes
UPLA

VICERRECTORADO ADMINISTRATIVO

ABASTECIMIENTOALMACEN CENTRAL
ALMACEN DE OBRAS
ENTORNO

CONTROL
PATRIMONIAL
CONTABILIDAD
ENTORNO

TESORERIA
SISTEMA FOCO
SUB SISTEMAS

ECONOMÍA

2. PROPOSITO DEL SISTEMA FOCO
Gestionar la Mejora de la situación económica y financiera de la Universidad Peruana Los Andes, manteniendo su solvencia, en liquidez y rentabilidad.
3. Partes del Sistema Foco
* Contabilidad
* Tesorería
*Control Patrimonial
* Abastecimiento
* Almacén Central
* Almacén de Obras
* Jefatura de Economía
1. SISTEMA UNO
Responsable

Jefe abastecimiento: Econ. José Huayanca Flores

Jefe

Responsable

Bienes

–
Servicios

Jefe Contabilidad: Imelda Cairampoma Amaro

Dar a conocer las operaciones
de ingresos y egresos

–
Jefe Almacén Central: Auria Reyes MoranAlmacenar y controlar los bienes de construcción

Jefe Control Patrimonial: Norma Leiva Cairampoma

Controlar los bienes

Jefe Almacén obras: Edwin Flores Quintanilla

Verificación, almacenar y distribuir bienes materiales y equipos

Jefe Tesorería: Gloria Rosario Loayza

Responsable

Responsable

Caja

Pagaduría



ECONOMÍA:
Econ. Leandro Rojas Espinoza.
CONTABILIDAD:Dar a conocer y realizar en forma ordenada, clara, precisa y sistemática todas las operaciones de ingresos y egresos económicos de la universidad.
Jefe: Imelda Cairampoma Amaro
TESORERIA: Resguardar la integridad de captación de ingresos y conciliaciones bancarias, arqueo diario de caja y un reporte acumulado por mes.
Jefe: Gloria Rosario Loayza
CONTROL PATRIMONIAL: Controlar los bienes de launiversidad
Jefe: Norma Leiva Cairampoma
ABASTECIMIENTOS: Abastecer bienes y servicios de la universidad acorde a sus necesidades de las diferentes facultades.
Jefe: Econ. José Huayanca Flores
ALMACEN DE CENTRAL: Su función es verificación, almacenar y distribuir bienes materiales y equipos adquiridos por la universidad según las solicitudes de las dependencias
Jefe: Auria Reyes Moran
ALMACENDE OBRAS: Almacenar y controlar los bienes de construcción de la universidad
Jefe: Edwin Flores Quintanilla

2. SISTEMA DOS
Se encarga de la Estabilidad y Resolución de Conflictos.

* NO EXISTE
Porque cada área que conforma la Oficina de Jefatura de Economía es autónoma en la resolución de sus conflictos, a menos de que este conflicto o disfunción este poniendo en peligro lacohesión que existe dentro de la Oficina de Jefatura de Economía.
Área | Inestabilidades | tratamiento |
Economía | * | |
Contabilidad | * No hay comunicación con las demás áreas ya que cada una maneja un sistema informático distinto. * Demora de trámites documentarios. * El sistema de información con el que se está trabajando presenta anomalías y genera Demoras. | |
ControlPatrimonial | * Inadecuada infraestructura (ambiente reducido). * Sistema de información inconcluso. * Existe un inadecuado uso de los bienes (deterioros, robos, etc.) * Demora en trámite documentario. * Inadecuada comunicación con las diferentes áreas. | |
Abastecimiento | * Problemas en Búsqueda de expedientes debido a que se realiza de manera manual. * Debido a que todas lasáreas trabajan con diferentes cuantas las ordenes que emite esta área tienen que corregirse reiteradas veces. * Cuando se trata de construcciones muchas veces el Departamento de Diseño y Construcción facilita estimaciones con costos históricos no reales. * La Base de datos con la que trabaja el sistema de información muchas veces pierde datos. * El sistema con el que se trabaja no permite...