mteee

CION I
OPENOFFICE CALC – EJERCICIOS
1.
2.
3.
4.

Crear una hoja de cálculo
Grabar la hoja de cálculo con el siguiente nombre IAAI-EJERCICIO FILTROS
Renombrar la hoja1 por “EJERCICIO 01 (EN CLASE)
Ingresar en la primera fila los nombres de columna y debe quedar asi:

5. Ingresar datos a los cuatro registros según lo indicado por el profesor:

6. Ajustar las columnas, al ancho deacuerdo a los datos iingresados:

(se marcarán las columnas a ajustar y luego se ubicará el mouse sobre la linea entre
cualquiera de las columnas seleccionadas debiendo formarse una linea de dos puntas,
izquierda y derecha y se hará “doble clic”, quedando asi:)

7. El DNI debe estar con sus ocho (8)
dígitos incluidos ceros a la izquierda
por ello a la columna se le pondrá
formato de TEXTO:Primero se marcará la columna
Segundo se activará (botón derecho) el
menú contextual y clic en Formatear
Celdas.....”
Trabajaremos sobre la pantalla que se
muestra, principalmente en dos pestañas:
la primera “Texto” y la segunda “Alineación”

1

UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES CHIMBOTE
ESCUELA DE ADMINISTRACION

Ahora ya se ingresan los numeros de DNI y mostrarán los ceros a laizquierda y además se alinea hacia la izquierda, a diferencia de los
números que se alinean a la derecha. Incluso los nuevos valores como
el ejemplo que se muestra “12345678” ya lo considera como texto y lo
alinea a la izquierda.
8. Ahora hay que insertar una columna para “TELEFONO CASA” que deberá estar antes
de “TELEFONO MOVIL”, por lo que nos situamos en la columna que quedará después
de lacolumna a insertar, hacemos clic en “insertar” y luego seleccionaremos Columnas
(como se muestra):

2

UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES CHIMBOTE
ESCUELA DE ADMINISTRACION
Insertando inmediatamente la columna y desplazando las siguientes:

en ella debemos escribir los datos dictados y quedará como sigue, remarcando que como
se guardarán datos de teléfonos con códigos que tienen cerosadelante, se debe declarar
como Texto (igual que DNI)

9. A continuación las cuatro filas de datos se deberán copiar y quedará así:

10. La siguiente actividad será crear un FILTRO
Situarnos en una celda de la fila donde comenzará el filtro
Hacer clic en “Datos” y luego en “Filtros” para seleccionar “Filtro Automático”

3

UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES CHIMBOTE
ESCUELA DEADMINISTRACION
11. Cada una de las columnas involucradas quedaran convertidas en una lista de opción
cuyas alternativas serán los valores que contenga, pero al mostrarlo se hará NO
CONSIDERANDO duplicados. (Recuerde que al copiar las cuatro filas los datos se
estan duplicando). Entonces se muestra asi:

12. Al hacer clic sobre “Filtro Predeterminado aparecerá la siguiente pantalla:

En ella podemoshacer un filtrado de la columna que seleccionemos, considerando ls
criterios que se muestran comparados con un valor que ingresemos.

4

UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES CHIMBOTE
ESCUELA DE ADMINISTRACION

13. La siguiente actividad fue hacer un filtro de la siguiente forma:
Direcciones que “contienen” URB (abreviatura de urbanización) y
Apellidos y Nombres que “Empieza con” la letra “G”Los resultados obtenidos se muestran a continuación:

NOTE: que los campos que intervienen en el filtro ahora tienen el símbolo que significa
hay
una selección activa en esa columna. Para nuestro ejemplo se mostrará
en la
columna “APELLIDOS Y NOMBRES” y “DIRECCION”.

HASTA AQUI EL DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD EN CLASE.
GRABAR EL ARCHIVO Y SALIR DE LA APLICACION

5

CION I
OPENOFFICECALC – EJERCICIOS
1.
2.
3.
4.

Crear una hoja de cálculo
Grabar la hoja de cálculo con el siguiente nombre IAAI-EJERCICIO FILTROS
Renombrar la hoja1 por “EJERCICIO 01 (EN CLASE)
Ingresar en la primera fila los nombres de columna y debe quedar asi:

5. Ingresar datos a los cuatro registros según lo indicado por el profesor:

6. Ajustar las columnas, al ancho de acuerdo a los datos...