Muebles e implementos de archivo

MUEBLES E IMPLEMENTOS PARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS
ARCHIVADORES

Muebles metálicos o de madera especialmente diseñados para organización de archivos.

Pueden ser:

  ARCHIVADORES HORIZONTALES

Requieren carpetas colgantes con pestañas horizontales.

 Archivador de Gavetas

Tiene de dos a cuatro gavetas, como aparece en la figura

Características:

  Las gavetas sedeslizan con facilidad, permitiendo visualizar el contenido.
  Debido al desplazamiento de la gaveta hacia fuera del mueble, se requiere espacio adicional para su manejo.
  La tapa de cada gaveta tiene un porta-índice o casilla para colocar una tarjeta indicando el nombre de la primera y de la última carpeta que contiene.
  En la parte superior tiene un mecanismo de seguridad que opera para todaslas gavetas.
  Cada gaveta tiene en su interior una canastilla de varillas llamada soporte o portacarpetas, en la cual se cuelgan las carpetas.

Utilización:

Se utiliza para toda clase de archivos en los que los documentos estén colocados en carpetas o fólderes.
ARCHIVADORES VERTICALES - FOLDERAMA

Se les denomina verticales debido a que para estos archivos se utilizan carpetas conpestaña vertical que permiten una visualización lateral de los nombres.

Características:

  Tiene puertas articuladas, corredizas, enrollables dentro del mueble, con llave central para ambas puertas.
  NO requiere espacio adicional para su manejo, puesto que las puertas no abren hacia fuera.
  Al abrirlo, todo el material archivado queda a la vista, lo que facilita la tarea de archivar ylocalizar documentos.
  Dos personas pueden trabajar simultáneamente en él.
  Los entrepaños son graduables, adaptables al tamaño de los documentos.
  Los retenedores o separadores son móviles, lo que permite variar el espacio entre ellos de acuerdo con las necesidades del archivo.

Dadas sus características de adaptabilidad para el archivo de documentos y carpetas de diferentes dimensiones,se puede utilizar para:  correspondencia, legajadores A-Z, libros de contabilidad, etc..

Características:

  Se diseña e instala de acuerdo con el espacio disponible para la organización del archivo.
  Consta de varios cuerpos con varios entrepaños que permiten la organización de las carpetas o cajas.
  Los cuerpos son corredizos a través de rieles metálicos.
  Se puede adaptar tantopara archivos con carpetas de pestaña vertical y horizontal.
  Ofrecen mayor comodidad por su espacio, seguridad y funcionalidad.
  Permite visualizar el contenido sólo del cuerpo que se corra.

ESTANTERÍA METÁLICA ABIERTA

Características:

  Son estructuras metálicas de 2 metros de altura por 0.85 cm.  de ancho a los cuales se les adaptan los entrepaños de acuerdo con el tamaño de lascarpetas o cajas a ubicar en ellos.
  Ideales para la organización de ARCHIVO CENTRAL, ARCHIVO HISTÓRICO y FONDOS ACUMULADOS  (éstos son depósitos de archivo inactivo)
  Se adaptan al espacio disponible y son movibles

IMPLEMENTOS DE ARCHIVO

  TARJETERO

Caja metálica o de madera para las tarjetas o fichas, tiene guías alfabéticas.  Se utiliza como auxiliar de archivo para agilizar lalocalización de carpetas.

En el comercio se consiguen cajas metálicas especialmente diseñadas.  Puede también fabricarse de madera, con las siguientes especificaciones:

Largo:            12 cms.
Ancho:             8 cms.
Fondo:             6 cms.

Las tarjetas tienen un rayado especial para escribir el nombre con que se identifica el material archivado en cada carpeta y la informaciónadicional que se desee anotar.  Ejemplo de tarjeta para un cliente.

   GANCHOS LEGAJADORES

Son los que sostienen y sujetan los documentos.   El mercado ofrece ganchos metálicos y plásticos; por orientaciones del Archivo General de la Nación  (entidad rectora de las políticas archivísticas del Estado)   se recomienda utilizar el gancho plástico, en razón a que el gancho metálico cuando se...