Muestra De Acta De Supervicion


SECRETARIA DE EDUCACIÓN DEPARTAMENTAL

ACTA DE SUPERVISIÓN No. 001

CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES
No. 2080 DE 2015

SUPERVISOR: HOOVERNEY CORREA CUELLAR
C.C. 9.773.665CONTRATISTA: LEIDY MARCELA GRANADO VARON
C.C 1.094.955.149

OBJETO: “APORYAR A LA DIRECCION ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA-OFICINA DE TESORERIA- DE LA SECRETRIA DE EDUCACION DEL QUINDIO EN LO CONCERNIENTE ALA RECEPCION, COFIDICAICON, UBICACIÓN Y TRANSPORTE DE ARCHIVOS FISICOS AL DESTINO DEFINIDO POR LA DIRECCION DE ARCHIVO DEPARTAMENTAL, CONFORME A LA LEY GENERAL DE ARCHIVO Y DEMAS NORMATIVIDADEXISTENTE FRENTE AL TEMA, ASIMISMO ATENDIENDO LOS PARAMETROS DE LAS TABLAS DE RETENCION DOCUMENTAL ADOPTADAS POR LA GOBERNACION DEL QUINDIO”


RESUMEN DE ACTIVIDADES:

Informe de actividades en cumplimientodel CONTRATO DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS No. 2080 DE 2015, suscrito con la Gobernación del Departamento del Quindío, presentado en los siguientes términos de conformidad con lo establecido en losestudios previos estipulados:

RESUMEN ACTIVIDADES
1. Apoyar a la oficina de tesorería de la secretaria de educación departamental del Quindío para la clasificación y ordenación de documentación recibidaidentificando y ordenando carpetas, todos los tipos documentales pertenecientes a cada una de las series y sub series, relacionadas en la tabla de retención documental, teniendo sumo cuidado de que serespete el principio del orden original.
a: Apoyo en la clasificación y ordenación de documentos, identifico y ordeno carpetas teniendo sumo cuidado de que se respetara el principio de ordenoriginal.

2. Foliar cada una de las tipologías documentales de la oficina de tesorería de la secretaria de educación departamental del Quindío de la seria y sub serie en la parte superior derecha con lápizmina negra de forma legible, empezando por el documento más antiguo hasta el más reciente sin exceder 200 folios por carpeta
b: Folio diferentes carpetas teniendo en cuenta el número de folios y...