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PLANEAMIENTO Y ORGANIZACIÓN DE UNA FERIA INTERNACIONAL

A. LA FERIA COMO PRODUCTO DE PROMOCIÓN COMERCIAL.
B. EL MARKETING.
C. LA ORGANIZACIÓN Y LOS PROCESOS.
D. LOS COSTOS Y FINANCIAMIENTO.
E. LOS ASPECTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS.
F. ALGUNOS CASOS PRÁCTICOS.


LA FERIA COMO PRODUCTO DE PROMOCIÓN COMERCIAL.
1. INTRODUCCION
Deben entenderse como productos que formanparte de la estrategia para fomentar el desarrollo económico de un territorio concreto, en ellas se unen los objetivos de los productores y comerciantes participantes, de realizar ventas e incrementar el número de sus clientes, con los de los responsables y promotores de desarrollar los sectores productivos de la comunidad, distrito, provincia, región o país.
2. OBJETIVOS
A la hora de planificarla realización de una feria, debemos tener claro qué es lo que queremos lograr y para ello tenemos que elaborar objetivos concretos basados en elementos de calidad, cantidad y tiempo, de tal manera que los indicadores relacionados reflejen los aportes y cambios que nos proponemos conseguir.
3. LINEAMIENTOS
3.1 La feria: Un instrumento al servicio del desarrollo económico.
3.2 Identificar lossectores productivos.
3.3 La feria: Resultado de un programa de apoyo por campañas a MYPES productivas.
3.4 Una visión de negocios con enfoque de marketing.
3.5 La Feria como actividad empresarial.
3.6 Participación de los sectores productivos organizados.
EL MARKETING
1. CONOCIMIENTO DEL MERCADO
1.1 Segmentación de mercado
▪ Existen dos variables de segmentación que hay que tener encuenta, la demográfica y la geográfica.
▪ Segmentación Demográfica.- Define a qué perfil de potencial cliente se dirige la feria, según sexo, edad, estrato sociocultural, etc.
▪ Segmentación Geográfica.- Es importante identificar de qué distritos, regiones, ciudades o países provendrán los visitantes.
Esto nos permite conocer el marco para ubicar el perfil de los visitantes potenciales clientes;asimismo, nos permite diseñar la feria, organizar y formar el equipo que la desarrollará.
Por ejemplo: Si la feria está dirigida a las mujeres, el nombre de la feria, el montaje, el ambiente, los servicios de atención, etc.; deben tener en cuenta los hábitos de consumo, las motivaciones de compra y, sobre todo, los productos que atraen a este sector.

1.2. Tipos y perfil de los clientes
Esimportante saber quién compra o toma la decisión de la compra.
Tipos de clientes
Cuando una feria es de productores tiene la posibilidad de llegar a cuatro tipos de clientes:
a. Personas individuales: Aquellas que compran directamente. Forman parte de la venta al detalle, por lo tanto se trabaja el precio al por menor.
b. Comerciantes: Son los intermediarios, constituido por ambulantes, tiendas, etc.Se les denomina comerciantes minoristas. Para ellos se tiene una estrategia de precio al por mayor.
c. Empresas.- Pueden ser:
▪ Distribuidoras, Tiendas, etc.
▪ Empresas que, sin intermediar nuestros productos, requieran de ellos para su personal por una diversidad de necesidades. Los productos pueden ser: uniformes, canastas navideñas, regalos, etc.

▪ Empresas que adquieranproductos para el funcionamiento de la misma. Como: muebles, equipos, herramientas, etc.
▪ Y por último, existen empresas que requieren bienes de capital, fabricados por MYPEs. Entre ellos: hornos, maquinarias y herramientas para la industria de la panificación; cocinas, conservadoras, máquinas y equipos de refrigeración para restaurantes; zapatos ¿Impiden que la gente compre mis productos,porque la desplazan hacia otros lugares?

La respuesta tiene que ser clara. Precisamos esto porque se tiende a creer que la competencia a una feria es otra feria, organizada por otro promotor. Y, cuando no existe otra se puede creer que no hay competencia, sin valorar que existen otros negocios, ajenos a ferias, que ofrecen productos y servicios que satisfacen las mismas necesidades.
1.4. La...