multipacidad









Reporte de Especificación de Software (RES)

Versión 2.0

Sistema de Trámite Documentario
Municipalidad de ILO















HISTORIAL DE REVISIONES


Versión
Autor
Descripción
Fecha de Elaboración
Fecha de Revisión
Revisado por
1.0
Eduardo Medina, Diana López
Inicial
24/10/2010
25/10/2010
Diana López
1.5
Eduardo Medina, Diana LópezCorrección
10/11/2010
11/11/2010
Diana López
2.0

Eduardo Medina, Diana López
Corrección
17/01/2011
18/01/2011
Eduardo Medina









































Contenido
3.1.Dentro del Alcance 4
3.2.Fuera del Alcance 4
3.3.Restricciones 4
3.4.Supuestos 4
4.1.Lista de Casos de Uso de Negocio 4
4.1.1.Lista de Actores del Negocio 44.1.2.Diagrama General de Caso del Negocio 5
4.1.3.Especificación de los Casos de Uso del Negocio 5
1.CUN01 – Gestionar Trámite Documentario 5
4.2.Realización de los Casos de Uso de Negocio 7
4.3.Lista de Trabajadores de Negocio 11
4.4.Reglas de Negocio 11
7.1.Lista de Actores de Sistema 14
7.2.Diagrama de Actores del Sistema 15
7.3.Arquitectura del Sistema – Diagrama de Paquetes 16
7.4.Lista deCasos de Uso del Sistema por Paquete 18
7.5.Diagrama de Casos de Uso por Paquete 19
7.6.Priorización de los Casos de Uso del Sistema 21
7.7.Matriz de Modelo de Negocio y Modelo de Sistema 23
7.8.Especificación de los Casos de Uso del Sistema 26









1. Antecedentes

En todas las áreas el proceso de los Trámites Documentarios en la Municipalidad de ILO actualmente genera unaserie de problemas organizacionales.

Los documentos tanto externos como internos tardan demasiado tiempo en ser atendidos y muchas veces las personas interesadas reciben información desactualizada sobre el estado de la tramitación de sus solicitudes.
Además se ha reportado casos de extravíos de documentación lo que ocasiona más demora en las atenciones de los mismos

2. Objetivos

General-Aumentar la eficiencia en la gestión de Trámites Documentarios.


Específico

-Aumentar el control de atención de toda la documentación en un 40%.

-Disminuir la perdida de documentos en un 60%

-Disminuir el tiempo de consultas de un Trámite Documentario en un 50%
3. Alcance
3.1. Dentro del Alcance
El sistema permitirá brindar seguridad a través de los roles generados.
Elsistema permitirá registrar los documentos egresados e ingresados a la entidad
El sistema permitirá registrar los trámites documentarios .
El sistema permitirá al usuario dar seguimiento a todo los trámites en curso que solicite y


3.2. Fuera del Alcance

El sistema no interactuará con otros sistemas existentes.
El sistema no se encargara de los procesos de pagos.
3.3. RestriccionesPatrones de programación Struts 2.
Tiempo 80 días calendario.
Motor de base de datos MySQL 5.0.
Lenguaje de programación Java J2EE.
Implementación en todo tipo de navegador.
Implementación en Linux y Windows sistema operativo.

3.4. Supuestos

Organización cuenta con infraestructura tecnológica.
Organización cuenta con licencias de servidor.
El personal esta calificado para elmantenimiento.
4. Procesos de Negocio
4.1. Lista de Casos de Uso de Negocio


Caso de uso del negocio
Descripción
CUN01 – Gestión de Trámites Documentarios

El caso de uso inicia cuando el User-Ttramitador solicita la ST y lo presenta al Encargado de Mesa de Parte junto con los requisitos del trámite, seguidamente, es enviado al Encargado administrativo para las revisiones correspondientes,luego se deriva al Jefe Municipal para que emita la resolución correspondiente aprobando o no el Trámite, y el caso de uso finaliza cuando el User-Ttramitador recoge su resolución.
.




4.1.1. Lista de Actores del Negocio


Actor del Negocio
Descripción
AN01


Este actor es el encargado de iniciar la gestión de Trámite Documentarios










4.1.2. Diagrama General de...