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incorpora gran cantidad de tareas diversas pero interdependientes. Por tanto dividirla equivale a destruirla, pero sin esa división es imposible analizar sus componentes de forma genérica, por tal motivo trataremos de estudiar las funciones primarias de la Administración:
• Planeación,
• Organización,
• Ejecución, y
• Control


1.2 PLANEAR

Es la parte más importante del procesoadministrativo, y tiene que ver con decisiones constantes sobre el rumbo que deben tomar las acciones, y que tienen que ver con:
1.- Preguntarse ¿ Que quiero ?,
2.- Plantear objetivos ¿ Cuando y a donde quiero llegar ?,
3.- Establecer las políticas ¿ Que limitaciones y/o restricciones tengo ?,
4.- Establecer los métodos y procedimientos ¿ Como queremos que se hagan las cosas ?,
5.- Elaborar losprogramas ¿ Cuando queremos que se hagan las cosas ?, y
6.- Calcular los presupuestos ¿ Con que recursos se piensa hacer lo que se ha programado ?.

Para llevar a cabo la planeación de una manera lógica, debe procederse como cualquier otro plan, considerando los siguientes puntos.

a) Objetivos.- Es la meta más la acción correspondiente para conseguir ésta y el tiempo en que se debe lograr, elobjetivo orienta los esfuerzos del dirigente y aclara el panorama, facilitando la prevención de las acciones que hay que tomar para conseguirlo siendo estos:
• Realistas,
• Médibles,
• Alcanzables,
• Que sean un reto, y

• Que sean propios al área.
b) Políticas.- Son normas que limitan las acciones, y de alguna manera facilitan los caminos para el cumplimiento de los objetivos fijados dentrode los límites que imponen los recursos de la empresa.
c) Procedimientos.- Son una serie de actividades interrelacionadas cronológicamente, que constituyen la forma de realizar el trabajo. Los procedimientos deben diseñarse de tal manera que no representen un problema para las personas que van a ejecutar el trabajo y casi pueda convertirse en actividades rutinarias encaminadas a mejorar lacalidad en los trabajos.
d) Método.- Estos corresponden a una parte de un procedimiento e indican la manera de realizar una labor específica para evitar que las cosas se hagan a la manera de cada quien.
e) Programas.- Son listas o gráficas que muestran claramente la línea a seguir para alcanzar un objetivo, se debe indicar cada trabajo, cuando empezarlo y cuando terminarlo y quien debe ejecutarlo aligual que el tiempo estimado para ello.


1.3 ORGANIZAR

La organización es estructurar y dar forma a un complejo previamente planeado, disponiendo de los recursos de la empresa ( hombres, máquinas, materiales, etc. ) de tal manera que ésta pueda funcionar como se había previsto en la planeación, de ahí que para organizar se deben considerar los siguientes puntos:

a) Puestos.- Consiste enenlistar todas las actividades que se van a desarrollar, separandolas en grupos afines de funcionalidad, estimar en forma aproximada las H-H para saber cuantos puestos similares hacen falta, también se debe hacer un análisis de puestos dando una descripción genérica del perfil técnico, el grado de habilidad ( instrucción, experiencia, destreza ), esfuerzo físico y mental, responsabilidad ( propia yajena ), y por último el ambiente en el que desarrollan normalmente sus actividades.
b) Hombres.- Conociendo las características de los puestos, estamos ahora en posibilidades de seleccionar a las personas más adecuadas, pues sabemos que atributos necesitamos de ellas.
c) Autoridad.- Estando las personas en el puesto es importante delegarles la autoridad necesaria para el buen desempeño delmismo, y que conozcan hasta donde pueden llegar.
d) Responsabilidad.- Es la obligación que tiene una persona de responder ante sus superiores por su actuación durante el desempeño de sus labores. La responsabilidad no puede delegarse como la autoridad, solo se comparte, es decir, el superior siempre será responsable de su área y de su personal a cargo.


1.4 EJECUTAR

No es otra cosa que...