Murales
Páginas: 13 (3224 palabras)
Publicado: 8 de marzo de 2013
DIRECCIÓN GENERAL DE ARCHIVOS DEL ESTADO
ARCHIVO HISTÓRICO DE JALISCO
LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS EN EL GOBIERNO MUNICIPAL
El municipio constituye la base sobre la que se apoya la vida sociopolítica de México, su tamaño, su población, su grado de desarrollo, determinan su estructura administrativa. El municipio se organiza prioritariamente para atender las demandas de la comunidad y losservicios generados para su bienestar y desempeño.
Para llevar a cabo las diversas funciones y programas, el servidor público tiene que tomar decisiones oportunas, hacer gestiones eficientes y una planificación certera. Estos propósitos no serían factibles sin contar con la información precisa, ágil y oportuna que pueda proporcionar un buen archivo.
En la medida en que esté ordenado elarchivo y con ágiles instrumentos de acceso a sus documentos e información, el desarrollo de la administración pública, se hará más expedita y funcional. Por ello es importante comenzar a organizar los archivos de gestión en cada una de las dependencias que conforman nuestro Ayuntamiento con la finalidad de optimizar el patrimonio documental.
MARCO JURÍDICO
Constitución Política de los EstadosUnidos Mexicanos.
Promulgada el 5 de febrero de 1917.
Ley del Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco.
Periódico Oficial “El Estado de Jalisco” publicada el 5 de octubre de 2000 y Modificaciones publicadas el 27 de julio de 2002 en el mismo órgano informativo.
Ley que Regula la Administración de Documentos Públicos e Históricos del Estado de Jalisco.Periódico Oficial “El Estado de Jalisco” Enero 8 de 1998 y Modificaciones publicadas en el Periódico Oficial, con fecha 9 de julio de 2002 y 6 de enero de 2005.
Ley de Transparencia e Información Pública del Estado de Jalisco. Periódico Oficial “El Estado de Jalisco” publicada el 6 de enero de 2005.
RESPONSABILIDAD DEL SECRETARIO
Con fundamento en lo que confiere la Ley del Gobierno y laAdministración Pública Municipal, Título Tercero. De las Autoridades Municipales. Capítulo V. De los Servidores Públicos Auxiliares de los Ayuntamientos, el artículo 63 señala: El funcionario encargado de la Secretaría del Ayuntamiento, es el facultado para formular las actas de las sesiones que celebre el Ayuntamiento y autorizarlas con su firma, recabando a su vez la firma de los regidores quehubieran concurrido en la sesión y procediendo al archivo de las mismas; este funcionario también es el facultado para expedir las copias, constancias, credenciales y demás certificaciones que le requieran los regidores de acuerdo a sus facultades, o las solicitadas por instancias, de acuerdo a las disposiciones aplicables en la materia.
Así mismo, La Ley que Regula la Administración de DocumentosPúblicos e Históricos del Estado de Jalisco, señala en el artículo 29 lo siguiente: Los ayuntamientos del estado establecerán un archivo general municipal, el cual se integrará por todos aquellos documentos que correspondan, conforme a esta ley.
El secretario del Ayuntamiento será el responsable del Archivo General Municipal, y deberá procurar que la administración de los documentos históricosquede bajo el cuidado de quien cumpla con el perfil que establece la presente ley.
En caso de carecer de los recursos necesarios para establecer un archivo general municipal, se estará a lo dispuesto por el artículo 27 de esta ley.
ESTRUCTURA DEL MUNICIPIO
Según el Artículo 115 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos de 1917, los Estados de la Federación “adoptarán,para su régimen interior, la forma de gobierno republicano, representativo, popular, teniendo como base de su división territorial y de su organización política y administrativa el Municipio Libre”.
Por tal motivo, el municipio para poder cumplir con las tareas que se le han asignado constitucionalmente, cuenta con una estructura en la que cada elemento cumple con una función determinada. Si el...
ARCHIVO HISTÓRICO DE JALISCO
LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS EN EL GOBIERNO MUNICIPAL
El municipio constituye la base sobre la que se apoya la vida sociopolítica de México, su tamaño, su población, su grado de desarrollo, determinan su estructura administrativa. El municipio se organiza prioritariamente para atender las demandas de la comunidad y losservicios generados para su bienestar y desempeño.
Para llevar a cabo las diversas funciones y programas, el servidor público tiene que tomar decisiones oportunas, hacer gestiones eficientes y una planificación certera. Estos propósitos no serían factibles sin contar con la información precisa, ágil y oportuna que pueda proporcionar un buen archivo.
En la medida en que esté ordenado elarchivo y con ágiles instrumentos de acceso a sus documentos e información, el desarrollo de la administración pública, se hará más expedita y funcional. Por ello es importante comenzar a organizar los archivos de gestión en cada una de las dependencias que conforman nuestro Ayuntamiento con la finalidad de optimizar el patrimonio documental.
MARCO JURÍDICO
Constitución Política de los EstadosUnidos Mexicanos.
Promulgada el 5 de febrero de 1917.
Ley del Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco.
Periódico Oficial “El Estado de Jalisco” publicada el 5 de octubre de 2000 y Modificaciones publicadas el 27 de julio de 2002 en el mismo órgano informativo.
Ley que Regula la Administración de Documentos Públicos e Históricos del Estado de Jalisco.Periódico Oficial “El Estado de Jalisco” Enero 8 de 1998 y Modificaciones publicadas en el Periódico Oficial, con fecha 9 de julio de 2002 y 6 de enero de 2005.
Ley de Transparencia e Información Pública del Estado de Jalisco. Periódico Oficial “El Estado de Jalisco” publicada el 6 de enero de 2005.
RESPONSABILIDAD DEL SECRETARIO
Con fundamento en lo que confiere la Ley del Gobierno y laAdministración Pública Municipal, Título Tercero. De las Autoridades Municipales. Capítulo V. De los Servidores Públicos Auxiliares de los Ayuntamientos, el artículo 63 señala: El funcionario encargado de la Secretaría del Ayuntamiento, es el facultado para formular las actas de las sesiones que celebre el Ayuntamiento y autorizarlas con su firma, recabando a su vez la firma de los regidores quehubieran concurrido en la sesión y procediendo al archivo de las mismas; este funcionario también es el facultado para expedir las copias, constancias, credenciales y demás certificaciones que le requieran los regidores de acuerdo a sus facultades, o las solicitadas por instancias, de acuerdo a las disposiciones aplicables en la materia.
Así mismo, La Ley que Regula la Administración de DocumentosPúblicos e Históricos del Estado de Jalisco, señala en el artículo 29 lo siguiente: Los ayuntamientos del estado establecerán un archivo general municipal, el cual se integrará por todos aquellos documentos que correspondan, conforme a esta ley.
El secretario del Ayuntamiento será el responsable del Archivo General Municipal, y deberá procurar que la administración de los documentos históricosquede bajo el cuidado de quien cumpla con el perfil que establece la presente ley.
En caso de carecer de los recursos necesarios para establecer un archivo general municipal, se estará a lo dispuesto por el artículo 27 de esta ley.
ESTRUCTURA DEL MUNICIPIO
Según el Artículo 115 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos de 1917, los Estados de la Federación “adoptarán,para su régimen interior, la forma de gobierno republicano, representativo, popular, teniendo como base de su división territorial y de su organización política y administrativa el Municipio Libre”.
Por tal motivo, el municipio para poder cumplir con las tareas que se le han asignado constitucionalmente, cuenta con una estructura en la que cada elemento cumple con una función determinada. Si el...
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