museo

PROCESOS DOCUMENTALES EN LOS MUSEOS


ANTES DEL INGRESO EN EL MUSEO Siempre suele haber documentos o información anterior a la llegada de la pieza al museo. En el expediente es donde se ubican oguardan esos documentos.
En el caso de que la pieza nunca llegue al museo debe haber unos índices de recuperación de los datos sobre piezas no ingresadas, pero documentadas.INGRESO DE LAS PIEZAS *Acreditar, la condición por la cual ha ingresado la pieza. Las acreditaciones o los documentos acreditativos deben existir para todas las piezas del museo, y sus datos ycondiciones deben ser reales.
*El expediente: es la unidad base del proceso y debe ir en paralelo y unido a cada unidad de fondos o colección.
*Archivo de oficina: con instrumentos adecuados a un archivoadministrativo.
*Ficha de Identificación: Una matriz de esta ficha puede mantenerse junto a la pieza, mientras que la copia debe conservarse donde se controle el movimiento de piezas.
*Siglado de losobjetos: También llamado marcaje o numeración; debe adecuarse a la pieza y a la materia sobre la que se ha de siglar.
*Libro de registro: una vez que entre una pieza al museo debe ser registrada.DESPUES DEL INGRESO Debe rellenarse la ficha de inventario con la que tenemos el instrumento verdaderamente museológico. El inventario tiene un valor netamente museológico y noadministrativo.
Otro instrumento de recuperación es el catalogo sistemático el cual es un intento de duplicar la ficha de inventario de modo que se pueda acceder al corpus de datos por otra entrada. Es uninstrumento donde predomina el carácter científico.
El fichero analítico científico utilizado solo para la labor investigadora, también es usado como contenedor de la información que no cabe en la fichade inventario.
Los instrumentos pueden adoptar formas distintas según el sistema y la técnica que se acepte de recuperación de la información.
La informatización es la forma más moderna que pueden...