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Explicación del tema 1 |
Administración y valuación de proyectos
Tema 1. Conceptos de la administración de proyectos |
1.1 Concepto de administración | La administración de proyectos, según Lledó y Rivarola (2007), es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades necesarias para alcanzar los objetivos del proyecto; es decir, es una serie deactividades que sirven para dar estructura y control al equipo de trabajo destinado a ejecutar el proyecto.La administración general es fácilmente confundida con la administración de proyectos debido a las similitudes que tienen entre sí; sin embargo, se basan en supuestos diferentes. La administración general está pensada como un sistema de gestión de una organización con duración extensa y desconocida,mientras que la administración de proyectos se orienta directamente a objetivos específicos y de carácter finito que una vez cumplidos logran la finalización de su proceso.Cabe mencionar que los dos tipos de administración se alimentan de la planificación, organización, recursos (materiales y humanos), ejecución y control de los planes para llegar al objetivo deseado. Hoy en día, las técnicas deadministración de proyectos son consideradas como la forma más eficiente para gestionar proyectos, aun cuando haya restricciones de recursos, tiempo o costos; siendo un fundamento necesario para asegurar la administración exitosa de los proyectos. |
1.2 Ciclo de vida del proyecto y sus etapasEl ciclo de vida de un proyecto funciona de manera sistémica, es decir, se relacionan las entradas con latransformación de suministros y la entrega de productos o servicios. Dicho ciclo se refiere a distintas fases o etapas de las que consta un proyecto, las cuales en conjunto se les denomina ciclo de vida de un proyecto. Figura 1.1.Figura 1.1 Ciclo de vida de un proyecto.Lledó y Rivarola (2007) señalan que en general los proyectos se dividen en distintas fases con el objeto de hacer más eficiente laadministración y el control. Por medio de estas etapas se llega a un resultado óptimo, controlando y administrando eficientemente el dinero y el tiempo estimado en la planeación.Las fases de un proyecto se consideran completas cuando se finaliza con los entregables, los cuales son bienes o servicios claramente definidos y verificables que se realizan durante el proyecto o que se generan comoresultado. Es importante mencionar que cada proyecto es distinto y aunque la mayoría comprende cuatro o cinco fases, algunos pueden variar dependiendo del tamaño del proyecto.A continuación se presenta el ciclo de vida característico de un proyecto, el cual te ayudará a tener una idea más clara de cómo funcionan las distintas fases en él. Sin embargo, hay que señalar que cada proyecto es diferente y suciclo puede diferir del presentado en el gráfico.Figura 1.2 Ciclo de vida del proyecto.Imagen obtenida de Lledó, P y Rivarola, G. (2007). Gestión de proyectos. 
Cómo dirigir proyectos exitosos, coordinar los recursos humanos y administrar los riesgos.
Argentina: Pearson Education. Sólo para fines académicos.1.3 Habilidades del director de proyectosEl éxito de todo proyecto depende del buentrabajo que realice el equipo de gente que esté a cargo, el cual es coordinado por un líder de grupo denominado director de proyecto.El director de proyecto es el responsable de que la gente involucrada trabaje de una manera adecuada para obtener el resultado deseado; tiene la autoridad y responsabilidad necesaria para administrar el proyecto, liderar al equipo para alcanzar los objetivos deseados ylograr una efectiva, clara y completa comunicación. Además, es el responsable de motivar e influenciar a su gente para trabajar en equipo y que desempeñen sus actividades laborales satisfactoriamente.Las habilidades generales de un director de proyectos están estrechamente relacionadas con la administración de empresas y de personal, contabilidad, marketing, ventas, investigación, desarrollo,...