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Un balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo decada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite establecer un resumen básico de un estado financiero
Importancia del Balance de Comprobación para la empresa.
Tiene comofinalidad verificar, comprobar, la igualdad que debe existir entre los cargos y los abonos. Un paso previo antes de la preparación de los estados financieros es lo concerniente al ajuste de las diversascuentas de que consta el balance de comprobación.
Función del balance de comprobación dentro de la empresa
Verificar que los saldos deudores de las cuentas sumen exactamente lo mismo que lossaldos acreedores, de modo que se produzca el balance o equilibrio.
A = P + C
Verificar o comprobar que las sumas de los movimientos de las cuentas en el Debe sea igual a la suma de losmovimientos en el Haber; esto a su vez comprueba que la suma del Diario sean correctas.
Cargos = Abonos
Resumir o sintetizar el proceso analítico que han tenido las cuentas en el Diario y en el Mayor. (Ref. Principio de Análisis y Síntesis)
Estructura del Balance de Comprobación.
Su rayado está estructurado para contener los siguientes datos.
a). Encabezado Nombre delnegocio, nombre del documento: Balance de comprobación y fecha de preparación.
b). Columnas de:
- Folio del Mayor de cada cuenta
- Código y nombres de las cuentas del Mayor
- Movimientosdeudores y acreedores de las cuentas y suma de estos movimientos.
- Saldos deudor y acreedor de las cuentas y suma de estos saldos.
Pasos Para Elaborar un Balance de Comprobación
1 Traslado de lassumas del Debe y Haber de las cuentas del Mayor. (Estas sumas se toman de las que se hicieron previamente y anotaron a lápiz en cada una de las cuentas). La anotación incluye los datos del folio...
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