Musica

Registros comerciales y financieros
Garantice la exactitud de todos los registros comerciales y financieros de la
Empresa. Estos incluyen no sólo los estados financieros sino también otros
registros, por ejemplo informes de calidad, registros de horarios, registros
de gastos y presentación de formularios de reclamo de beneficios así como
currículos vitae.
Garantizar los registroscomerciales y financieros exactos y completos es
responsabilidad de todos, no sólo una función del personal de contabilidad
y finanzas. El llevar registros e información exactos se refleja en la reputación
y credibilidad de la Empresa y asegura que la Empresa cumpla con sus
obligaciones legales y regulatorias.
• Registre y clasifique siempre las transacciones en el período contablepertinente y en la cuenta y departamento correspondiente. No retrase
ni acelere el registro de ingresos o gastos para cumplir con las metas
presupuestarias.
• Los estimados y acumulados deben estar respaldados por la documentación
correspondiente y basarse en su mejor juicio.
• Asegúrese de que todos los reportes que se envían a las autoridades
regulatorias estén completos, sean razonables,precisos, oportunos y
comprensibles.
• Nunca falsifique un documento.
• No distorsione la verdadera naturaleza de una transacción.
• No participe en los esfuerzos de otra persona para evadir impuestos o
subvertir las leyes de moneda local. Por este motivo, los pagos deben
efectuarse generalmente sólo a la persona o empresa que efectivamente
proporciona los bienes o servicios. Los pagosdeben efectuarse en el
país de origen del proveedor, donde opera o donde se vendieron los
bienes o prestaron los servicios, a menos que el proveedor haya asignado
legítimamente el pago o vendido sus cuentas a cobrar a otra entidad. Las
excepciones deben ser aprobadas por la Oficina de Ética y Cumplimiento.
Integridad en la Empresa
11
¿Tiene alguna pregunta o inquietud? Ingrese aEthicsLine en www.KOethics.com Integridad en la Empresa
EJEMPLOS
Cobertura médica
Una empleada intentó obtener cobertura médica de la Empresa para sus
hijos adultos presentando un formulario donde se sustentaba que sus hijos
eran estudiantes de tiempo completo. En realidad, sus hijos ya no eran
estudiantes. La empleada falsificó los registros de la Empresa.
Registro de ingresos
Un gerente deventas estimó que no alcanzaría sus objetivos del mes. Para
compensar la diferencia, contrató un depósito externo para que recibiera
productos y luego registró los envíos al depósito como ventas. El gerente de
ventas falsificó los registros financieros.
12
Procure la exactitud
Los empleados deben procurar ser exactos cuando preparen información
para la Empresa, pero errores honestospueden producirse ocasionalmente.
Sólo los esfuerzos intencionales para falsear o registrar incorrectamente las
transacciones o de otro modo falsificar un registro comercial de la Empresa
son violaciones al Código.
Registros comerciales y financieros (continuación)Bienes de la Empresa
Proteja los bienes de la Empresa y utilice esos bienes de la manera prevista.
No utilice los bienes de laEmpresa para su beneficio personal o de cualquier
otra persona que no sea la Empresa.
• Use su sentido común. Por ejemplo, la llamada por teléfono o correo
electrónico personal ocasional desde su lugar de trabajo es aceptable. Las
llamadas o correos electrónicos personales excesivos son un uso indebido
de los bienes.
• La política de la Empresa puede permitir el uso personal adicionalde
determinados bienes, por ejemplo un vehículo de la Empresa o un
dispositivo de comunicación inalámbrica. Verifique siempre las políticas
locales pertinentes para garantizar que utilice los bienes de la Empresa
según lo previsto.
El robo de los bienes de la Empresa, ya sea el robo físico, por ejemplo, el retiro
no autorizado de un producto, equipo o información de la Empresa o robo a...