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5.2. La validación de datos
La validación de datos nos permite asegurarnos de que los valores que se introducen en las celdas son los adecuados; pudiendo incluso mostrar un mensaje de error o aviso si nos equivocamos.
Para aplicar una validación a una celda.
- Seleccionamos la celda que queremos validar.
- Accedemos a la pestaña Datos y pulsamos Validación de datos. En él podremosescoger remarcar los errores con círculos o borrar estos círculos de validación. Pero nos vamos a centrar en la opción Validación de datos....

 
Nos aparece un cuadro de diálogo Validación de datos como el que vemos en la imagen donde podemos elegir entre varios tipos de validaciones.

En la sección Criterio de validación indicamos la condición para que el datos sea correcto.
Dentro de Permitir podemosencontrar Cualquier valor, Número entero, Decimal, Lista, Fecha, Hora, Longitud de texto y personalizada. Por ejemplo si elegimos Número entero, Excel sólo permitirá números enteros en esa celda, si el usuario intenta escribir un número decimal, se producirá un error.
Podemos restringir más los valores permitidos en la celda con la opción Datos, donde, por ejemplo, podemos indicar que losvalores estén entre 2 y 8.
Si en la opción Permitir: elegimos Lista, podremos escribir una lista de valores para que el usuario pueda escoger un valor de los disponibles en la lista. En el recuadro que aparecerá, Origen: podremos escribir los distintos valores separados por ; (punto y coma) para que aparezcan en forma de lista.
En la pestaña Mensaje de entrada podemos introducir un mensaje que semuestre al acceder a la celda. Este mensaje sirve para informar de qué tipos de datos son considerados válidos para esa celda.
En la pestaña Mensaje de error podemos escribir el mensaje de error que queremos se le muestre al usuario cuando introduzca en la celda un valor incorrecto.
 Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar el Ejercicio Crear una validación de datos.

Ejerciciopaso a paso.
1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
2. Abre un nuevo libro de trabajo (si acabas de abrir Excel ya dispondrás de un libro en blanco).
3. Selecciona la celda A2.
4. Accede a la pestaña Datos.
5. Haz clic en el botón Validación de datos.
6. En la pestaña Configuración escoge Número entero en Permitir.
7. En Datos selecciona entre.8. En Mínimo escribe 5.
9. En Máximo escribe 500.
10. En la pestaña Mensaje de entrada escribe en Título: esta celda solo admite.
11. En Mensaje de entrada escribe números enteros entre 5 y 500.
12. En la pestaña Mensaje de error escoge en Estilo: el tipo Advertencia.
13. En el Título escribe Se ha producido un error
14. En Mensaje de error escribe Debe escribir una cifra sin decimales que se encuentre entre losvalores 5 y 500.
15. Pulsa sobre Aceptar.
 
 Vamos a comprobar el funcionamiento.
16. Sitúate en la celda A2. Fíjate como aparece, en forma de etiqueta, el mensaje entrante que has definido, el título aparece en negrita y debajo aparece el mensaje.
Si el mensaje te molesta puedes arrastrarlo con el ratón a otra posición.
17. Escribe 3 y pulsa Intro para aceptar el valor.
Se debe abrir elmensaje de aviso, fíjate en el icono de advertencia, en el título de la ventana y en el mensaje.
18. Pulsa sobre No para volver a la celda e introducir un valor correcto.
19. Escribe ahora 300 y pulsa Intro.
Al salir de la celda ya no sale el mensaje de error, es número introducido es correcto.
 
 Vamos a eliminar la validación
20. Sitúate sobre la celda A2.
21. Haz clic en elbotón Validación de datos.
22. Pulsa sobre Borrar todos.
23. Pulsa sobre Aceptar.
24. Cierra el libro sin guardar cambios.

Ejercicio paso a paso: Crear formato condicional
Objetivo.
Practicar cómo crear un formato condicional en Excel2010.
Ejercicio paso a paso.
1. Si no tienes abierto Excel2010, ábrelo para realizar el ejercicio.
2. Abre un nuevo libro de trabajo.
3. Selecciona la celda A5....