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TEMA 4
Tema 4. El Plan de cuentas
4.1.-Definición
4.2.-Codificación
4.3.-Función
4.4.-Características
4.5.-Clasificación de los Catálogos
4.6.-Preparación de un Catálogo
El Plan de Cuentas
El plan de cuentas puede ser definido como un catálogo o muestrario de cuentas, de forma
ordenada, clasificada y codificada siguiendo un orden lógico, de acuerdo al tipo de empresa,
operaciones yvolumen de las mismas.
Sin embargo, para elaborar un plan de cuentas existen reglas comunes que se deben
respetar; en primer lugar deben definirse los grupos, siguiendo con los subgrupos, cuentas,
subcuentas y auxiliares, de esta manera la codificación es uniforme y sistemática.

Asimismo, para realizar correctamente un plan de cuentas deben sistematizarse de forma ordenada
las cuentas, con unaflexibilidad en la asignación de los códigos que permita que en el futuro se
puedan incluir nuevas cuentas. A este respecto, los códigos de las cuentas pueden ser números,
letras o una combinación de ambos.
En todo caso, el plan de cuentas debe hacerse con la suficiente claridad como para permitir que
otros usuarios comprendan lo que en ellas se ha plasmado. A manera de ejemplo se presenta elsistema nemotécnico que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de agregar e intercalar
nuevas cuentas. Por ejemplo, el primer dígito 1 es para los activos; el segundo dígito 1 es para los
activos corriente y tercer dígito 1 es para representar Efectivo y equivalente del efectivo; ejemplo la
cuenta caja tiene el siguiente código: 1.1.1.01. Caja.

Al mismo tiempo, el plan decuentas se complementa con un manual de cuentas, que presenta las
instrucciones necesarias para la utilización de las cuentas que forman parte del sistema contable.
Asimismo, el plan de cuentas brinda una estructura básica para la organización del sistema contable,
por lo que aparece como un medio para obtener información de manera sencilla. De igual manera, el
plan de cuentas debe cumplir convarios requisitos, entre ellos: la homogeneidad, la integridad (tiene
que presentar todas las cuentas necesarias), la sistematicidad (debe seguir un cierto orden) y la
flexibilidad (tiene que permitir el agregado de nuevas cuentas).

1

A manera de ejemplo, se presenta la siguiente estructura:
- Los Activos tienen su primer dígito el Número 1
- Los Pasivos tienen su primer dígito el Número 2- El Patrimonio tienen su primer dígito el Número 3
- Los Ingresos tienen su primer dígito el Número 4
- Los costos tienen su primer dígito el Número 5
- Los gastos tienen su primer dígito el Número 6
Sobre las bases de las ideas expuestas, se puede decir que existen diferentes formas de
estructurar un catálogo de cuentas.

A continuación se presenta un modelo para codificar las cuentas,Ejemplo, CAJA es un activo corriente efectivo y presenta el siguiente código:
1.1.1.01.
Explicación de cada dígito:
1-1 - 1

-

01 -

CAJA

(1.1.1.01.)

1.1.1.01. CAJA
1.1.1. EFECTIVO Y EQUIVALENTE DEL EFECTIVO
1.1. CORRIENTE
1. ACTIVO
Fuente propia

2

Ejemplo, CAJA PRINCIPAL presenta el siguiente código: 1.1.1.01. 001.
Explicación de cada dígito:
1-1 - 1

-

01 -001:

CAJA PRINCIPAL

(1.1.1.01.001)

1.1.1.01.001. CAJA PRINCIPAL
1.1.1.01. CAJA
1.1.1. EFECTIVO Y EQUIVALENTE DEL EFECTIVO
1.1. CORRIENTE
1. ACTIVO
Fuente propia

Ejemplo, BANCO presenta el siguiente el código 1.1.1.02.
Explicación de cada dígito:
1-1 - 1

-

02 -

BANCO

(1.1.1.02.)

1.1.1.02. BANCO

1.1.1. EFECTIVO Y EQUIVALENTE DEL EFECTIVO
1.1. CORRIENTE

1.ACTIVO

3

Ejemplo, BANCO ROCY presenta el siguiente el código: 1.1.1.02.001.
Explicación de cada dígito:
1-1 - 1

-

02 -

001:

BANCO ROCY

(1.1.1.02.001)

1.1.1.02.001 BANCO ROCY

1.1.1.02. BANCO

1.1.1. EFECTIVO Y EQUIVALENTE DEL EFECTIVO
1.1. CORRIENTE

1. ACTIVO
Fuente propia
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Ejemplo, BANCO MARY presenta el siguiente...