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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA MUNICIPIO DE NARIÑO MANUAL PARA EL MANEJO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y SOFTWARE

MANUAL PARA EL MANEJO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y SOFTWARE SCI-MN-MECS-V1-08

MUNICIPIO DE NARIÑO “Nariño Responsabilidad de Todos”

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“NARIÑO RESPONSABILIDAD DETODOS” NIT 890.680.390-3 TELEFAX 8385930 – 8375548

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REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE CUNDINAMARCA MUNICIPIO DE NARIÑO MANUAL PARA EL MANEJO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y SOFTWARE

CONTENIDO

1. INTRODUCCION 2. OBJETIVOS 3. AMBITO DE APLICACIÓN 4. NORMAS DE USO DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO 5. PROTECCION, CONSERVACION, MANTENIMIENTO LIMPIEZA DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO 6. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEEQUIPOS DE CÓMPUTO 7. MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE EQUIPOS DE CÓMPUTO 8. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN Disposiciones Generales Disposiciones Específicas Y

9. PROHIBICIONES ESTABLECIDAS 10. 11. 12. USO DE INTERNET CORREO ELECTRONICO RESPONSABILIDADES

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“NARIÑO RESPONSABILIDAD DE TODOS” NIT890.680.390-3 TELEFAX 8385930 – 8375548

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1. INTRODUCCION Cada vez son más los funcionarios, a través de sus órganos administrativos, los que se encuentran en condiciones de acceder a las herramientas informáticas que brinda la entidad con el fin de acercar lasfuentes de información al puesto de trabajo potenciando las posibilidades de conocimiento, en el caso del Municipio de NARIÑO, esta comunicación puede aplicarse a través del correo electrónico y los servicios de sitios web, así como en los diferentes dispositivos de software instalados. Su uso es exclusivo para los funcionarios de la entidad y no puede ser utilizada por personas ajenas que no esténconsideradas como tal El Municipio al adquirir este tipo de tecnología de hardware y software, requiere programar el adiestramiento de los funcionarios en el manejo y aprovechamiento de esta tecnología como el paso inicial del la agilización en la gestión de la misión de la entidad. La finalidad de este reglamento es dar las directrices en donde el equipo de computo y software deberá utilizarse comoherramienta de apoyo para las labores del desarrollo diario de trabajo, ya sea en las oficinas destinadas como recinto de este equipo, como a través de servicios de comunicación remota.

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2. OBJETIVOS

1. Implementar una gestión de manejo de los equipos de cómputo y software donde los funcionarios se concienticen de la importancia de esta herramienta de trabajo como soporte de agilización en el desarrollo de su trabajo, así como los cuidados respectivos en la seguridad dela información. 2. Establecer las disposiciones que garanticen el adecuado mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de cómputo y software del Municipio. 3. Dar pautas para la mejor utilización de los equipos de cómputo.

3. AMBITO DE APLICACIÓN La presente directiva es de aplicación y bajo responsabilidad de todas las dependencias del Municipio de NARIÑO que hagan uso de una parte otodo el equipo de cómputo.

4. USO DE LOS EQUIPOS DE CÓMPUTO Entiéndase como Equipo de Computo todos los computadores personales, scanners, copiadoras, proyectores e impresoras. Para el uso se considerará: 1. Los equipos de cómputo deben ser utilizados en labores inherentes a las funciones encomendadas. 2. El cuidado y limpieza de los equipos de cómputo son responsabilidad exclusiva del...