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Páginas: 7 (1613 palabras) Publicado: 10 de octubre de 2010
6.5.1 Elaboración de finiquitos

En la elaboración de cualquier liquidación o finiquito deberá observarse el cumplimiento de la normatividad en materia del fiscal, laboral y de seguridad social, así como la del Contrato Colectivo y Reglamento Interior de Trabajo. La Subdirección de Recursos Humanos a través de Gerencia de Administración de Personal deberá controlar las solicitudes deelaboración de finiquitos y /o liquidaciones, e informar a las demás áreas que implique liberación de resguardos, devolución de credenciales y baja de acceso a los sistemas de cómputo institucionales, y cualquier otro adeudo que tenga registrado el funcionario ante la empresa.

1. El Cálculo del Finiquito y de liquidaciones deberá realizarse considerando los conceptos y aspectos correspondientes a cadacaso señaladas en la Ley del Impuesto Sobre la Renta Título Cuarto, laLey Federal del Trabajo, el Contrato Colectivo de Trabajo, así como del Reglamento Interior de trabajo, así como las normas y políticas contenidas en el presente manual.

2. La liquidación del personal solo procederá en los casos de:

• Autorización del Subdirector de Recursos Humanos a las solicitudes de los Titulares de áreao de la solicitud directa del funcionario.

• Laudo Judicial.

• Rescisión del Contrato Laboral.

En el caso de solicitud directa del funcionario, está deberá entregarse por escrito a la Subdirección de

Recursos Humanos con al menos 15 días de anticipación a la fecha de separación.

3. El finiquito de empleados sólo procederá, además de lo señalado para liquidaciones, en los casos de:• Mutuo consentimiento de las partes.

• Despido Justificado.

• Despido injustificado en contrato por tiempo determinado.

• Terminación del contrato por tiempo determinado.

• Muerte del Trabajador.

• Incapacidad física o mental del trabajador o inhabilidad manifiesta del trabajador que haga imposible la prestación del trabajo.

• Sentencia Judicial Laboral

4. Sólo procederá elcálculo de la indemnización cuando el trabajador haya laborado más de seis meses.

5. Toda formalización de la terminación de la relación laboral de la empresa con el funcionario, deberá ser realizada a través de la Dirección General Adjunta Jurídica en la Junta de Conciliación y

Arbitraje.

6. Para cada solicitud de elaboración de liquidación y finiquitos, se deberá abrir un expediente yse asignará el Número de Folio el cual se asentará en el formato “Cálculo por la extinción de toda la relación laboral” debiéndose asignar el mismo número a todos los documentos de soporte del cálculo de finiquito o liquidación. El control y la asignación del número de folio correspondiente a la Gerencia de Administración de Personal a través de la Subgerencia de Nóminas. En dicha

Subgerencia,la propia Unidad de Nómina deberá llevar el seguimiento del trámite de la terminación de la relación laboral desde la presentación de la solicitud hasta la integración final del expediente de la terminación.

7. La Subgerencia de Nóminas a través de su propia Unidad deberá mantener permanentemente actualizadas las tablas de cálculo del impuesto sobre la renta, para retenciones por pago deliquidaciones o finiquitos.

8. Todo trámite de cálculo de finiquito o liquidación deberá realizarse en forma confidencial y no podrá divulgarse a otro funcionario que no sea el que separa, salvo instrucción y previa autorización de la

Gerencia de Administración de Personal.

9. Cuando la baja del funcionario sea posterior a la fecha de pago de la catorcena, se calculará el

pago depercepciones ordinarias correspondientes a los días de diferencia entre la baja y el de

pago de la catorcena.

10. El Cálculo del pago de vacaciones cubrirá la parte proporcional del periodo que transcurre, siempre

que no se hay disfrutado. La exención del impuesto de la prima vacacional sólo deberá considerar

los días señalados en la Ley del Impuesto Sobre la Renta.

11. El Cálculo del...
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