My Life

 E s el libro resumen de las operaciones efectuadas en un mes, el cual permite elaborar los estados financieros de propósito general. La información se obtiene a nivel de cuentas mayores y produce una síntesis de los movimientos débitos y créditos que afectaron cada una de las cuentas de mayor, codificadas como ya se dijo con cuatro dígitos. El Mayor y Balances contiene todas lascuentas mayores del PUC que utiliza el ente económico. La información analítica de las cuentas se obtiene de los libros auxiliares.
 
Las partes que integran el Mayor y Balances son:
 
       Número del folio del mayor: es el número consecutivo que le corresponde a la hoja del mayor donde se realiza el resumen.
 
       Código y nombre de la cuenta: en estas columnas se anotan el código ynombre de la cuenta de mayor.
 
       Saldo del mes anterior: en estas columnas se registran los valores débitos o créditos que presentan las cuentas mayores en el mes anterior al mes que se está mayorizando.
 
       Movimiento del mes: se dispone de dos columnas Debe y Haber que recibirán los débitos y créditos del movimiento del mes.
 
Saldo del mes siguiente: en estas columnas se registranlos valores débitos o créditos resultantes de sumar y restar los movimientos al saldo anterior.


IBRO DIARIO MULTICOLUMNAR
 
Este libro de invención más reciente que el Diario General permite también el registro cronológico de los hechos económicos de la empresa, cuantificables en unidades monetarias, de donde se le considera de registro de primera entrada o de registro original. Elpropósito es el mismo del Diario General pero la diferencia estriba en que la afectación de las cuentas se hace directamente en la cuenta mayor que se presenta en el mismo libro. El efecto es que se conoce el movimiento deudor y acreedor de cada cuenta cuando finaliza el mes, lo cual facilita el pase al libro Mayor y Balances. Los asientos no se realizan por partidas individuales en forma directa sino quese hace necesario elaborar previamente un comprobante de contabilidad como lo ordena las normas legales ya citadas, el cual generalmente es un resumen de varias operaciones de un período que no puede exceder de un mes según la misma normatividad, por lo que es práctico registrar en el diario multicolumnar los comprobantes de diario resumen y no partidas individuales resultando entonces que en unfolio del diario se registraría el movimiento de un mes.
Las partes que integran el diario multicolumnar son:
 
       Número del folio del diario: es el número consecutivo que le corresponde a la hoja
 
       del diario donde se realiza el asiento.
 
       Fecha del comprobante: en esta columna se registra en forma cronológica el mes y el día en que se realizó el comprobante queregistra los hechos económicos que se está asentando.
 
       Detalle del comprobante: en esta columna se registra el detalle del movimiento que se está registrando así como el número del comprobante que resume ese movimiento.
 
       Columnas de las cuentas de mayor afectadas: cada cuenta de mayor dispone de dos columnas Debe y Haber que recibirán los débitos y créditos del movimiento.
        Número de línea: es la prenumeración consecutiva que posee el libro desde su adquisición.
 
       Columna para registro del código y nombre de las cuentas de mayor que no tienen columna propia: cuando las columnas dobles son insuficientes para las cuentas de mayor afectadas se utiliza esta parte del diario denominadavarias cuentas efectuándose el registro de forma idéntica al diario general.  
       Columnas de Cuenta, débitos, créditos: estas columnas tienen las mismas funciones que se describieron en el diario general, describir el código y nombre de la cuenta afectada, recibir los débitos y los créditos a la cuenta según corresponda.
 
Los asientos en el diario multicolumnar se realizan describiendo en la columna de detalle el movimiento al cual se refiere el...