Métodos Gestión Del Tiempo

1. Entorno: La gestión del tiempo
2.1. Introducción
2.2. Métodos de gestión del tiempo (teoría)
2.3.1. Descripción de los métodos (GTD y alternativos)
2.3.2. Análisis (ventajas e inconvenientes)

La gestión del tiempo.

Introducción

Ahora más que nunca es necesaria la utilización de métodos de gestión del tiempo, dado que tenemos demasiadas distraccionesen el día a día, demasiadas cosas en las que focalizar nuestra atención y en definitiva, poco tiempo para muchas cosas.

Necesito un día de 36 horas. Anónimo

Esta problemática es la que normalmente nos genera más estrés, pensar en que no podemos terminar todo lo que tenemos pendiente, pero es aquí donde los métodos de gestión del tiempo empiezan, con ellos podremos responder a lassiguientes preguntas, ¿qué es exactamente ese todo?, ¿Cómo distribuir nuestras tareas diarias? o ¿qué tareas son verdaderamente importantes?, y nos ayudarán en el camino de la productividad y la eficiencia tanto en el trabajo como en la vida personal.

Métodos de gestión del tiempo

Actualmente hay una gran variedad de métodos para la gestión del tiempo, todo ellos coinciden en el que no hacen faltasofisticadas aplicaciones u ordenadores para aplicar el método, que un simple lápiz y una libreta o incluso una hoja, si es lo que utilizamos habitualmente.
La mayoría de estos métodos se basan en que debemos quitarnos nuestras interrupciones internas, es decir, esos problemas recurrentes que nos vienen a la cabeza y no hacen otra cosa más que generarnos estrés y distraernos de nuestro quehaceractual vamos a describir ahora los métodos que más repercusión tienen hoy en día.

Descripción de los métodos

Day-Timer o Circa
Estos dos métodos están basados en el uso de agendas y listas de trabajo programadas dentro de las propias agendas, dichos métodos son los más arcaicos, dado que el uso de la tecnología en ellos es nulo, pero aun así por su gran simplicidad y rapidez de uso siguenteniendo gran cantidad de adeptos. Por otro lado, en Day-Timer ofrecen también agendas basadas en el método GTD del que hablaremos posteriormente.

MYN (Master Your Now!) – M. Linenberger
Este método está basado en separar las tareas en 3 bloques según la urgencia, un primer bloque en el que se encuentran las tareas críticas, otra con urgencia normal y otras que quizá se puedan hacer, acontinuación explicaremos los 3 tipos de urgencia.
En el bloque de tareas críticas, se encuentran todas aquellas tareas que deberán quedar realizadas a lo largo del día, es decir, que no importará si debemos alargar la jornada laboral para terminarlas. No es recomendable tener más de 5 tareas diarias en este bloque, además es recomendable revisar esta lista al menos una vez cada hora.
El segundo bloquepertenece a las tareas con oportunidad, colocaremos aquí las tareas en las que trabajaremos si tenemos la oportunidad de hacerlo a lo largo del día, deberemos tener hasta un máximo de 20 tareas en esta prioridad que es considerada la prioridad normal, este bloque debería ser revisado una vez al día.
Finalmente tenemos el tercer bloque que engloba el resto de tareas llamado en el horizonte y al quepertenecen todas aquellas tareas de baja prioridad, estarán todas las tareas que podamos posponer diez días o más, este bloque debería ser revisado una vez por semana.
El autor asegura que los métodos basados en hojas de papel escritas funcionan mejor que muchos sistemas actuales, dado que la versatilidad de crear otra hoja y volver a asignar las más prioritarias es más sencillo, aunque tambiénrefleja la parte mala de un método basado en hojas de papel, y es que muchas veces nuestras tareas serán de tal magnitud que en poco tiempo la lista de tareas importantes será demasiado grande para ser manejada o que en la copia de tareas dejaremos alguna importante por el camino. Por esta razón el autor defiende el uso de esta metodología aplicada con la aplicación Microsoft Outlook, dado que...