Métodos Para Calcular La Reserva O Provisión Para Cuentas Incobrables

*Introducción*

En el trabajo presentado a continuación se estará tratando conceptos y ejercicios, los cuales son muy importantes para las operaciones de una empresa o entidad, que les ayuda a tomar decisiones correctas en un futuro, dándose cuenta si están perdiendo o ganando. Los temas son:
1- Métodos para calcular la Reserva o Provisión para Cuentas Incobrables, entre estos podemoscitar:

* Método Directo: este sirve para calcular o retirar un monto en términos absolutos o un por ciento en términos relativos del monto total de las cuentas y documentos por cobrar, que resulta al final de cada periodo según la propia experiencia de la empresa; y el
* Método a través de una Cédula Sumaria

2- Rotación de Cuentas y Documentos por Cobrar:
Es el método de análisisfinanciero que determina el número de veces y el tiempo promedio que tarda la empresa en convertir sus créditos en efectivo.

3- Rotación de Inventarios:
Método de análisis financiero que determina el número de veces y el tiempo promedio que tarda la empresa en dar salida a sus inventarios.

4- El Ciclo Operativo u Operacional

5- Cálculo de la Reserva

*Métodos para Calcularla Reserva o Provisión para Cuentas Incobrables*

1- Método Directo:
Este sirve para calcular y/o estimar un monto en términos absolutos o un por ciento en términos relativos del monto total de las cuentas y documentos por cobrar que resultan al final de cada periodo según la propia experiencia de la empresa.

* Ejemplo:
La empresa Te Deseo, S. A., presenta un saldo en cuentas porcobrar de 2, 500,000.00 al 31/03/2012, por experiencia en contador de la empresa estima una reserva o provisión para cuentas incobrables de un 3.96% al año.

* Se requiere:

1- Hacer el cálculo de las reservas o provisión de las cuentas incobrables para el 3er. trimestre 2012.
2- Hacer entrada de diario de los periodos y registros en mayor general y mayor auxiliar.
3- Presentar enel balance general la estructura de las cuentas por cobrar después de creada la reserva.

1- Cuentas por Cobrar | 2,500,000.00 * 3.96 % = | 99,000.00 | Al Año |
| 99,000.00 / 12 = 8,250.00 * 3 = | 24,750.00 | Al Mes |

2- Entrada de Diario |   |   |   |   |
Fecha | Detalles | Auxiliar | Debito | Crédito |
03/03/2012 | Gastos de Ventas | 24,750.00 |   |   |
  | Gastos Ctas.Incob. |   | 24,750.00 |   |
  | @ |   |   |   |
  | Reserv. O Prov. Ctas. Incob. |   |   | 24,750.00 |
  |   |   |   |   |

Cuentas por | Cobrar | | Reserv. O Prov. | Ctas. Incob. |
2,500,000.00 | 4,600.00 | | 4,500.00 | 24,750.00 |
2,495.00 |   | |   | 20,250.00 |
| | | | |
Gastos | de Ventas | | Gastos | Ctas. Incob. |
24,750.00 |   | | 24,750.00 |   |
| | | ||
Claribel |   | | | |
4,500.00 | 4,500.00 | | | |
0 |   | | | |

3- Balance General |   |   |
  |   |   |
  | Te Deseo, S. A. |   |
  | Bce. Gral. O Estado de Situación |   |
  | Al 31/12/2012 |   |
  | Valores en RD$ |   |
  |   |   |
Activos: |   |   |
Activos Corrientes: |   |   |
Cuentas por Cobrar |   | 2,500,000.00 |
Menos: Reserv. O Prov. Ctas.Incob. |   | 24,750.00 |
Cuentas por Cobrar Netas |   | 2,475,000.00 |

*Registro Contable para Calcular una Cuenta Incobrable*

Fecha | Detalle | Auxiliar | Débito | Crédito |
10/04/2012 | Reserv. O Prov. Ctas. Incob. |   | 4,500.00 |   |
  | @ | |   |   |
  | Cuentas por Cobrar |   |   | 4,500.00 |
  | Claribel | 4,500.00 |   |   |
  | Para Registrar la Conciliación |   |   |   |  | de una Cuenta por Incobrabilidad |   |   |   |
  |   |   |   |   |

*Registro Contable para registrar una Cuenta Cancelada por Incobrabilidad y Registro Normal Contable del Pago*

* Ejemplo:

Fecha | Detalle | Auxiliar | Débito | Crédito |
20/05/2012 | Cuentas por Cobrar |   | 4,500.00 |   |
  | Claribel | 4,500.00 |   |   |
  | @ |   |   |   |
  | Reserv. O Prov. Ctas....