Nada de nada
- La herencia de la archivística: el concepto de Tipo documental y Serie documental. El concepto de Expediente, el Cuadro de clasificación yel Cuadro de conservación y eliminación.
- Documentos en papel, documentos electrónicos y bases de datos
3.- CÓMO IDENTIFICAR LA PROBLEMÁTICA DE PARTIDA
- ¿Qué hay qué analizar?:Identificar las necesidades de la organización; Identificar los documentos y series documentales; Analizar los flujos de información; Detectar las duplicidades o inconsistencias
- ¿Cómo se hace?:Entrevistas/cuestionarios; Observación directa
4.- CÓMO CREAR LA ESTRUCTURA DEL SISTEMA DOCUMENTAL
- Elaborar del Mapa Sistemático de tipología documental
- Determinar del ciclo de vidade la documentación: valor de uso y vida legal de los documentos
- Decidir la política de uso-conservación del papel versus documentos en soporte electrónico.
- Definir las políticas deconservación, eliminación, almacenamiento y replicación de la documentación en soportes electrónicos. Gestión del espacio de almacenamiento electrónico: discos ópticos, CD-ROM, etc.
- Definirlos criterios de organización de la documentación y pautas para su control y recuperación en sistemas automatizados
5.- CÓMO ELEGIR LA HERRAMIENTA TECNOLÓGICA PARA EL SGD
- Quéfuncionalidades ofrecen los sistemas de Gestión documental
- Diferencias entre Sistemas de Gestión Electrónica de Documentos y Sistemas de Archivo Electrónico o “Record Management”
- Posiblesproblemas de incompatibilidades de los SGD. Convivencia con múltiples sistemas
- Los Sistemas de Gestión Documental en entornos Internet/Intranet/Extranet
- Definir el nivel de funcionalidadesaplicable a la organización
- Revisión de la oferta de productos existente en el mercado
6.- ASPECTOS PRÁCTICOS DE LA IMPLANTACIÓN I: PLANIFICAR NECESIDADES Y ASIGNAR RECURSOS
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