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PLANES Y MANUALES DE CUENTAS

PLANES DE CUENTAS:

Es un ordenamiento metódicamente de las cuentas que deben ser utilizadas para reflejar los efectos de los hechos y operaciones económicas que sirve al procesamiento contable para que pueda lograrse la información patrimonial necesaria para la mejor toma de decisiones.

FINALIDADES:

A) Facilitar el logro de los objetivos de lacontabilidad general para así poder suministrar informaciones útiles para la toma de decisiones y un mejor control del patrimonio.

B) facilitar la imputación contable de los registros

CARACTERISTICAS

A) Sistemático: su información debe estar suministrada orgánicamente en su ordenamiento

B) Flexible como para poder permitir incorporar nuevas cuentas necesarias para el registro deinformación contable.

C) Homogeneidad: las cuentas tienen que estar agrupadas con la condición necesaria para poder facilitar la información contable.

D) Claridad: debe utilizarse una terminología inteligible para facilitar la comprensión de los que tienen conocimientos de registros contables.

ASPECTOS A CONSIDERAR EN SU PREPARACION

En relación con el ente:

Habría determinadascuentas necesarias o no según las características del negocio en las cuales dependiendo del tamaño se pueden multiplicar las necesidades de control. La naturaleza jurídica para ciertas organizaciones, es obligatoria la presentación periódica de determinadas informaciones contables.

En relación con las informaciones requeridas:
Los informes deben estar preparados de tal modo que se puedainformar periódicamente a la gerencia sobre el importe de las cuentas a cobrar, de las cuales éstas deberán estar agrupadas en forma representativa con un grado de análisis de la información.

En relación con el proceso contable:
La forma del procesamiento contable utilizada debe ser directa o centralizada en cuanto a la división del trabajo deben haber cuentas que enlacen laadministración central con cada división y que los medios de registros disponibles esta dado por el procedimiento electrónico de datos que permite el manejo de cuentas analíticas tal que seria imposible utilizarlo en los medios manuales.

PLANES DE CUENTAS Y REQUERIMIENTOS LEGALES:

El plan de cuentas permite una compilación de información requerida de acuerdo a las dispociones legales siguiendo según sunaturaleza jurídica y no de acuerdo con la división funcional de la empresa. Por lo tanto el plan de cuentas debe en primer lugar tener en cuenta las necesidades de información internas de la empresa y subsidiariamente de los requerimientos legales para la toma de decisiones.

CODIFICACION

Consiste en asignación de códigos a las cuentas con las finalidades básicas de:

-facilitar elarchivo de las fichas que representan las cuentas para una rápida localización.

- facilitar la intercalación con las nuevas cuentas permitiendo mediante la lectura del cogido que se pueda reconocer el carácter de la cuenta.

-Facilitar el procesamiento de los datos contenidos en los comprobantes que indique no solo el nombre de la cuenta sino también el código.

-cuando se utiliza elprocesamiento mecánico de datos sirve como medio de control de los registros en que interviene el código de la cuenta procesada.

-cuando se aplican el procesamiento electrónico de datos la codificación es imprescindible pues constituye una de las bases del sistema.

SISTEMAS:

A) Alfabético: consiste en asignar a la cuenta una o más letras, por otra parte ese sistema no ofrece mayores ventajaspues el inconveniente es la cantidad de letras limitadas provocando en determinado momento que el proceso de codificación produzca un agotamiento de códigos, razones por las cual este sistema puede ser descartado.
B) Nemotécnico: la asignación de códigos esta dado por las abreviaturas de los nombres de las cuentas, pero su principal inconveniente es que el mismo código puede ser asignado...