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5W+2H

¿Qué es?

Es una herramienta que se utiliza para definir con claridad un proyecto, determinar las razones por las cuales se va a trabajar ese proyecto y no otro, definir la meta eidentificar la mejora que se necesita.

El nombre de la herramienta viene de las iniciales de las palabras en inglés conforme se muestra en la siguiente figura.

Es una herramienta simple y fácil,basta con responder estas siete preguntas.

¿Cuándo se utiliza?

Cuando se necesita enunciar un proyecto o solución de un problema en forma clara y precisa con hechos y datos.

¿Cómo se utiliza?Respondiendo las siguientes preguntas:
1. Qué: Se elabora una lista de problemas o actividades que se puedan realizar en el área de trabajo. Usualmente se utiliza la herramienta de Tormenta deIdeas para que, en equipo, se llegue a una lista completa y detallada de problemas o actividades.
Se identifican los problemas prioritarios que el equipo en consenso seleccione.
Se enuncia elproblema convertido en proyecto en términos de la diferencia entre el estado actual y el deseado.
En función de los recursos económicos, humanos y tecnológicos disponibles se establece una metacuantificable, medible y verificable. Es importante que el valor de las metas a lograr sea realista, no ideal.
Por ejemplo (P.e.): ¿Qué actividades voy a realizar para resolver el problema?
2. Por qué: Sedefinen claramente las razones por las cuales se trabajará en ese proyecto en particular.
P.e.: ¿Por qué debo realizar cada una de las actividades seleccionadas anteriormente?
3. Quién: Se establecenlos responsables de llevar a cabo cada una de las etapas del proyecto.
P.e.: ¿Quién será el responsable de realizar cada actividad?
4. Cuándo: Se establece la fecha límite de alcanzar la solucióndel problema, es decir, la culminación del proyecto. Un proyecto que no tiene un calendario bien definido, será un proyecto con bajo nivel de prioridad.
P.e.: ¿Cuándo se terminará cada una de las...