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DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LA EMPRESA
Nombre: Giovanni Andrés Llancapán
Curso: 3 medio A
Profesora: Victoria Salinas
Introducción
El objetivo de este día es dar a conocer los distintos documentos que se usan frecuentemente en la empresa pública y privada.
El propósito fundamental es orientarla y contribuir a que desarrolle la capacidad de darforma y estilo a los diferentes escritos.
Documento de uso frecuente
Existe cúmulo de documentos que colaboran para que todos los órganos de la empresa funcionen regular y armónicamente y a la vez horizontal y verticalmente.
Las comunicaciones que necesariamente se producen en la administración, son:
Administración Privada:
1) Correspondenciainterna
2) Correspondencia laboral
Administración de estado:
1) Correspondencia oficial
Correspondencia interna: Es imprescindible la existencia de una buena comunicación, que presida las relaciones del personal de las empresas. A continuación señalaremos las diferentes comunicaciones que se emiten internamente, en orden a su importancia y frecuencia.
-El memorándum
- Lacircular
-El informe
-La situación
Correspondencia laboral: La selección que efectúa las empresas en busca de los más calificados trabajadores, producen una serie de documentaciones escritos que dicen redactarse de tal forma que el destinatario, con una sola lectura, se interese en el ofrecimiento de servicios que formula en el emisor inicia este ciclo de correspondencia laboral con:-La carta de empleo
-La solicitud
-El Curriculum vitae
-La nota verbal
Correspondencia oficial: Es un conjunto de comunicaciones y documentos que se utilizan en las labores de los servicios de estados y sus organismos auxiliares. La correspondencia oficial tiene una descripción reglamentadas por la autoridad superior del país. La más usual la clasificaremos en 3 grupos.
1)Comunicaciones oficiales:
-Oficio
-Circular
-Memorándum.
2) Documentos oficiales:
-Certificado
-Resolución
-Decreto
3) Documento notarial:
-Declaración
-Poder
-Acta
El memorándum
Es una comunicación de uso frecuente y de circulación en la interna en la empresa es imitado por la gerencia o algún otro departamento o sección. Se utilizapara pedir o entregar órdenes, información o documento.
Centro Educacional Huechuraba
Documento utilizado en la empresa
Pública y privada
Nombre: gestión en compra y venta
Profesor: Victoria Salinas E.
Alumno:
Curso: 3º A
Año: 2011
Disposición:
-Membrete (nombre de la empresa)-Palabra (memorándum)
-Nº de orden
-Fecha
-Pre poción de (inicia el cargo de remitente)
-Pre poción a (señala el cargo del destinatario)
-Referencia entre (la materia en resumen)
-Texto (es un mensaje breve preciso)
-Frase de saludo (corta y cordial)
-Firma (del remitente nombre y cargo)
Centro Educacional
Huechuraba
Memorándum Nº 01Fecha: Santiago, octubre 21 de 2011.
De: Gerente departamento finanza
A: Jefa sección contabilidad
Ref.: Solicita monto remuneraciones personal
Sírvase enviarnos a la brevedad todo los cálculos relativos a las nuevas remuneraciones del personal de la empresa, sobre la base del acuerdodel 12% de aumento pactado el 2de presente con la directiva del sindicato.
Atte.
Victoria Salinas
(GERENTE GENERAL)
VS/ej.
La Circular
A menudo el jefe necesita entregar igual información a varios receptores, como en que debe comunicar una noticia a los gerentes de sucursal.
La circular es la comunicación que con...
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