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INVESTIGACION N2
DISTRIBUCCION DE LOS ESPACIOS FISICOS

1. CONCEPTO
La expresión “distribución del espacio” se refiere a la disposición física de los puestos de trabajo, de sus componentes materiales y a la ubicación de las instalaciones para la atención y servicios al personal y clientes.
2. CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA REALIZACION DE UN ESTUDIO DE DISTRIBUCION DEL ESPACIO.2.1 Factores que lo originan.
El estudio y la efectiva disposición del espacio en las unidades de una organización se realizan cuando se presenta alguna o varias de las situaciones que se mencionaran:
* Establecimientos de nuevos objetivos y programas.
* Cambios en la estructura de la organización.
* Modificación de los sistemas y procedimientos de trabajo.
* Como respuesta alas propuestas del personal.
* Incremento del volumen de trabajo.
* Reubicación o remodelación de las instalaciones de trabajo.
* Aumento y disminución del personal de trabajo.
* Para el aprovechamiento optimo de recursos.
* Atendiendo a las necesidades de servicios al cliente.
* Por reformas al marco legal ambiental.
* En el cumplimiento a conventos y/o acuerdos deoperación.
* Por disposiciones oficiales en materia económica.
2.2 Aspectos organizacionales.
En función de la estructura de la organización, la distribución del espacio debe tener en cuenta los siguientes factores:
* Que refleje y facilite las relaciones de trabajo entre las unidades que la componen.
* De acuerdo con los sistemas de información y procesos de establecidos.
*Naturaleza, volumen, frecuencia y modo de desarrollo de las funciones asignadas a cada unidad, procurando seguir una secuencia lógica en las operaciones.
* Que permita una adecuada supervisión del trabajo y comodidad en su realización.
* Considerando posibles cambios en la estructura orgánica o funcional, para distribuir el espacio de manera tal que permita introducir modificaciones fácilmente.* Ubicación de las áreas de atención a clientes en los lugares más accesibles.
Cuando el estudio sobre la distribución del espacio se origina por cambio de domicilio, de apertura de nuevas instalaciones o remodelaciones de las actuales, es convente tener en cuenta los siguientes aspectos:
* Los programas de asignación de espacio deberán estar relacionados con la planeación urbana yecológica, así como las actividades que se desarrollarán en el ámbito donde se desea ubicar la oficina.
* Prever zonas de estacionamientos para los vehículos del personal de la organización y de sus clientes.
* Respetando las disposiciones normativas que regular su funcionamiento.
* Contemplando la posibilidad de crecimiento.
2.3 Responsabilidad de su ejecución.
La disposición efectiva delas instalaciones y el aprovechamiento racional de los recursos de una organización puede implementarse a través de:
* Unidades de mejoramiento administrativos.
* Áreas de apoyo operativo responsables de la función de mantenimiento.
* Consultores externos.
* Grupo de trabajo integrado con ese propósito.
3. TECNICAS AUXILIARES PARA EL ESTUDIO DE LA DISTRIBUCION DEL ESPACIO.
3.1Principios.
Para orientar las acciones en términos de homogeneidad y congruencia, la disposición del espacio requiere de criterios rectore tales como:
* Integración total: Distribución que integra y coordina personas, equipos, máquinas y materiales para que funcionen como una unidad.
* Mínima distancia recorrida: Distribución que permita que los objetos, documentos, formas, materiales ypiezas circulen lo menos posible, reduciendo que las personas que transitar para realizar una actividad, contactar con otras personas o para utilizar servicios o equipos.
* Circulación: Distribución de las áreas y unidades en el mismo orden o secuencia que el proceso de trabajo.
* Flexibilidad: Distribución que permite que los ajustes y readaptaciones se realicen con un costo y molestia...