nada
Páginas: 3 (557 palabras)
Publicado: 8 de febrero de 2014
Funciones del archivo:
La principal función del archivo consiste en la conservación de documentos, ya que la Ley obliga a ello estableciendo unos plazos mínimos de conservación, durante los cualespuede ser requerida su presentación.
Estos documentos se conservaran debidamente ordenados y clasificados. Esta conservación proporciona información sobre el funcionamiento y los asuntos tratadospor la entidad. El archivo será eficaz cuando se encuentra rápidamente lo que se busca.
Otra función del archivo es la de ser un centro activo de información que permite relacionar los nuevosdocumentos con los ya archivados. Además sirve como medio de consulta cuando se pretende indagar en las actuaciones del pasado. También el archivo sirve como elemento probatorio cuando el organismo oentidad pretende demostrar la realización de un acto o la forma de hacerlo.
2. El archivo físico.
2.1. El archivo físico.
Son aquellos que en forma permanente van almacenar información en el disco.Cada archivo físico contiene únicamente un formato de registro de longitud fija. Puede tener una vía de acceso en secuencia por claves para presentar los datos en una secuencia distinta del ordenen que se añadieron los registros
Custodia y administración de archivos físicos inactivos y activos manteniendo la confidencialidad y disponibilidad de la información.
El proceso consiste en larecepción, codificación, elaboración de base de datos, almacenamiento, administración y transporte los archivos físicos.
Contamos con bodegas dotadas con los elementos y sistemas necesarios paracumplir con requisitos de conservación y garantizar su seguridad.
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El edificio de archivo.
La protección y preservación del patrimonio documental, bibliográfico yhemerográfico implican, entre otros, dos grandes aspectos: su control físico y su control intelectual. Por un lado, es menester procurar las condiciones básicas que permitan la conservación de los...
La principal función del archivo consiste en la conservación de documentos, ya que la Ley obliga a ello estableciendo unos plazos mínimos de conservación, durante los cualespuede ser requerida su presentación.
Estos documentos se conservaran debidamente ordenados y clasificados. Esta conservación proporciona información sobre el funcionamiento y los asuntos tratadospor la entidad. El archivo será eficaz cuando se encuentra rápidamente lo que se busca.
Otra función del archivo es la de ser un centro activo de información que permite relacionar los nuevosdocumentos con los ya archivados. Además sirve como medio de consulta cuando se pretende indagar en las actuaciones del pasado. También el archivo sirve como elemento probatorio cuando el organismo oentidad pretende demostrar la realización de un acto o la forma de hacerlo.
2. El archivo físico.
2.1. El archivo físico.
Son aquellos que en forma permanente van almacenar información en el disco.Cada archivo físico contiene únicamente un formato de registro de longitud fija. Puede tener una vía de acceso en secuencia por claves para presentar los datos en una secuencia distinta del ordenen que se añadieron los registros
Custodia y administración de archivos físicos inactivos y activos manteniendo la confidencialidad y disponibilidad de la información.
El proceso consiste en larecepción, codificación, elaboración de base de datos, almacenamiento, administración y transporte los archivos físicos.
Contamos con bodegas dotadas con los elementos y sistemas necesarios paracumplir con requisitos de conservación y garantizar su seguridad.
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El edificio de archivo.
La protección y preservación del patrimonio documental, bibliográfico yhemerográfico implican, entre otros, dos grandes aspectos: su control físico y su control intelectual. Por un lado, es menester procurar las condiciones básicas que permitan la conservación de los...
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