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CAPÍTULO I
EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

La administración del efectivo es de principal importancia en cualquier organización debido a que es el medio para obtener mercancía ynegocios. Se requiere de una cuidadosa contabilización de las operaciones debido a que este rubro puede ser mal utilizado; es decir, que la administración del mismo se centra en el control interno delefectivo, con el fin de asegurar que este se utilice para propósitos propios de la Distribuidora y de esa manera prevenir robos y evitar fraudes.

Un sistema de control interno, estáconstituida por las políticas y normas formalmente dictados, los métodos y procedimientos efectivamente implantados por los recursos humanos, financieros y materiales, deben estar coordinado y dirigidosal cumplimiento de los siguientes objetivos: salvaguardar el patrimonio, garantizar la exactitud cabalidad, veracidad y oportunidad de la información presupuestaria, financiera, administrativa ytécnica.

Sin embargo frecuentemente se observan que existen instituciones (públicas y privadas) carentes de las más sencillas normas y procedimientos de control interno en las cuales laspolíticas dictadas por las máximas autoridades no se cumplen o algunas veces son inaplicables por no estar actualizados.
En la Distribuidora ACOAL F.P., se encuentra el departamento de contabilidad ybienes, el cual se encarga de registrar en forma sistemática las transacciones y operaciones que se realizan en la institución. Sin embargo se ha observado que en ese departamento la documentaciónnecesaria para efectuar los registros contables del efectivo, no llega del departamento de tesorería de manera oportuna, lo que retrasa las actividades a cumplir, ocasionando que no se tenga lainformación al día, debido a que se manejan cuentas bancarias, esto se torna difícil por la falta de adiestramiento del personal encargado.

En cuanto a las conciliaciones se llevan con retraso,...