Nada

Requisitos: Precisión. En los organigramas, los órganos de la dependencia y sus interrelaciones deben aparecer perfectamente definidos, destacando sus niveles jerárquicos y mostrando las relaciones de dependencia entre ellos. Vigencia. Es importante que reflejen la situación presente y por ello sean constantemente actualizados; por lo que se aconseja indicar en el margen inferior derecho la fechade actualización, así como también el nombre de la unidad responsable de su elaboración. Uniformidad. Para facilitar la interpretación de un organigrama, referido a cualquier dependencia o unidad administrativa, resulta conveniente uniformar el empleo de las líneas y figuras utilizadas en el diseño. 10.10 Criterios fundamentales para la preparación de los Organigramas  Los organigramas deben sermuy claros; se recomienda que no contengan un número excesivo de cuadros y puestos; no deben comprender ordinariamente a los trabajadores o empleados, lo más frecuente es hacerlos del Director o Gerente General y terminarlos con los jefes o supervisores del último nivel. Los organigramas deben contener nombres de funciones y no de personas; cuando se desea que estos últimos figuren, convienecolocar dentro del mismo cuadro, con una letra mayor el nombre del puesto y con letra menor el nombre de la persona que lo ocupe. Los organigramas no pueden representar un número muy grande de elementos de organización... Los colores, líneas gruesas, etc., los hace confusos. El organigrama debe contener principalmente los siguientes datos: 1. Títulos de descripción condensada de las actividades.  2.Nombre del funcionario que formuló las cartas.  3. Fecha de formulación.  4. Aprobación (del presidente, vicepresidente ejecutivo, etc.)  5. Leyenda, (explicación de líneas y símbolos especiales).  Los organigramas u organogramas serán departamentales; se usará el formato vertical en el que las líneas de autoridad van de arriba hacia abajo. Los puestos se agruparán por secciones, que serán lasdivisiones de la oficina. Cada puesto se indicará con su rectángulo, que llevará adentro el nombre del puesto. Las oficinas o secciones se indicarán por medio de dos líneas horizontales paralelas, que llevarán en medio el nombre de la oficina o sección. En la parte superior del organograma, va el nombre de la Institución seguido del nombre del departamento y el título: organograma; así como en elángulo superior derecho, la fecha de elaboración. Entre las técnicas reales para la elaboración de un organograma se deben considerar: los datos que deben recogerse,  las fuentes de información,  los métodos de recogerlos.  Lo primero que debe determinarse es el tipo de organograma que se va a elaborar y el área de la institución que vaya a representarse para recoger sólo la información que a ambascosas se ajuste. Para la elaboración de un organigrama se debe recoger principalmente la siguiente información:   Información sobre unidades   A. El primer dato a obtener será el número de personas que trabajan en la institución. Ésta será una cifra de control.  B. Un segundo dato será el número de niveles, partiendo del órgano en que radique la autoridad total y los órganos que comprenden cadanivel.  C. Se investigarán los puestos que corresponden a cada órgano y las plazas que comprenden cada puesto.    Información sobre relaciones   Debe precisarse con que otros órganos y qué tipo de relaciones tiene cada uno de los órganos de cada uno de los niveles de la estructura administrativa.   Información sobre funciones o labores   Para el caso de elaborar organigramas funcionales, se requiereinformación sobre las funciones o labores que realice cada una de las unidades que vayan a quedar representadas en el organograma.   ¿Organización futura o actual?   La elaboración de un organigrama puede deberse a dos situaciones: Planeación de una organización nueva.  Representación de una organización existente.    Planeación de la organización   En el caso de planeación de una organización...