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1. COSTOS

El segundo de los elementos del proceso ordinario de depuración de la renta es el Costo. En efecto, tal como lo establece el artículo 26 del ET, de los ingresos netos se restan los costos con lo que se obtiene la renta bruta. Similar contenido lo encontramos en el artículo. 89 del mismo ordenamiento. 

ARTICULO 26. LOS INGRESOS SON BASE DE LA RENTA LIQUIDA. La renta líquidagravable se determina así: de la suma de todos los ingresos ordinarios y extraordinarios realizados en el año o período gravable, que sean susceptibles de producir un incremento neto del patrimonio en el momento de su percepción, y que no hayan sido expresamente exceptuados, se restan las devoluciones, rebajas y descuentos, con lo cual se obtienen los ingresos netos. De los ingresos netos se restan,cuando sea el caso, los costos realizados imputables a tales ingresos, con lo cual se obtiene la renta bruta. De la renta bruta se restan las deducciones realizadas, con lo cual se obtiene la renta líquida. Salvo las excepciones legales, la renta líquida es renta gravable y a ella se aplican las tarifas señaladas en la ley.

DEFINICION

De conformidad con los principios de contabilidad de generalacepción en Colombia los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la producción de los servicios, de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos. Si un sujeto que vende carros, compra uno, el valor que paga por el carro, más todos los valores imputables a su adquisición, hacen parte del costo del bien.REQUISITOS PARA LA ACEPTACIÓN DE LAS DEDUCCIONES

Para que los costos puedan imputarse dentro del proceso ordinario de depuración de la renta, deben cumplir los siguientes requisitos de carácter legal: 
1. Realización
2. Anualidad
3. Proporcionalidad
4. Necesidad
5. Relación de causalidad
6. No prohibición y/o no limitación
7. Soporté
8. Reportar información, archivar o conservar informes ypruebas

1.1 REALIZACION (artículos 58 y 59 ET.)

ARTICULO 58. REALIZACIÓN DE LOS COSTOS Los costos legalmente aceptables se entienden realizados cuando se paguen efectivamente en dinero o en especie o cuando su exigibilidad termine por cualquier otro modo que equivalga legalmente a un pago.
Por consiguiente, los costos incurridos por anticipado sólo se deducen en el año o período gravable enque se causen.
Se exceptúan de la norma anterior, los costos incurridos por contribuyentes que lleven contabilidad por el sistema de causación, los cuales se entienden realizados en el año o período en que se causen, aún cuando no se hayan pagado todavía. 
ARTICULO 59. CAUSACIÓN DEL COSTO. Se entiende causado un costo cuando nace la obligación de pagarlo, aunque no se haya hecho efectivo el pago. Este concepto coincide con las explicaciones dadas al evaluar el tema de la realización de los ingresos. En efecto, por regla general, los costos se realizan cuando se paguen efectivamente en dinero o en especie, o cuando su exigibilidad termine por cualquier otro modo que equivalga legal-mente a un pago. Por consiguiente, los costos incurridos por anticipado sólo se deducen en el año en que secausen. Diríamos que, bajo esta regla gene¬ral, los costos se realizan por el sistema de caja, es decir, por desembolso efectivo.
Los costos incurridos por contribuyentes que lleven contabilidad, se entienden realizados en el año o período gravable en que se causen, aun cuando no se hayan pagado todavía. Se entiende causado un costo cuando nace la obligación de pagarlo, aunque no se haya hechoefectivo el pago.

1.2. ANUALIDAD

Con este requisito queremos significar que los costos deben correspon¬der a la vigencia fiscal que se está declarando y, por lo tanto, deben estar ampara¬dos en un documento que efectivamente evidencie esa anualidad. Diríamos más concretamente que el costo debe corresponder a productos vendidos en el año o período gravable. En efecto, cuando se adquiere un...