Nada
Páginas: 21 (5096 palabras)
Publicado: 14 de febrero de 2013
Access 2007
UNIDAD 1
Arrancar y cerrar Access 2007
Veamos las dos formas básicas de iniciar Access 2007. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscarMicrosoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará
el programa. Desde el icono de Access 2007 del escritorio . Puedes iniciar Access 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.
Para cerrar Access 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar.
Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botón deOffice y pulsar el botón Salir de Access.
La pantalla inicial
Al iniciar Access aparece una pantalla inicial, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso.
wk
LAS BARRAS
La barra de Título
La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en elmomento actual. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
La barra de Acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar, Imprimir o Deshacer. Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y aparecerán loscomandos más frecuentes para elegir. Pulsando en Más comandos se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir otras acciones que iremos viendo a lo largo del curso:
La Banda de Opciones
La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Crear, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la creación de los diferentes elementosque se pueden crear en Access. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.
El Botón de Office
Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en laparte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú con las opciones Guardar, Imprimir... Si conoces versiones anteriores de Access es el sustituto del menú Archivo. A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como vimos para la Banda de opciones pulsando Alt + A.
Este menú contiene dos tipos básicos de elementos:
Comandos inmediatos. Se ejecutan deforma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando no aparece nada. Por ejemplo, la opción Guardar para guardar el documento actual. O también, al hacer clic en la opción puede aparecer un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información sobre la acción a realizar como la opción abrir Opción con otro menú desplegable. Se reconocen porque tienen untriángulo a la derecha. Colocando el ratón en ese triángulo puedes acceder a otro listado de opciones. Por ejemplo, la opción Administar para acceder a las opciones de administración de la base de datos.
La barra de estado
La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según lapantalla en la que estemos en cada momento. Por ejemplo aquí nos indica que tenemos la tecla de teclado numérico pulsada (Bloq Num), que estamos en la vista Hoja de datos y podemos cambiar la vista a Hoja de datos, Tabla dinámica, Gráfico dinámico y Diseño con los cuatro botones que aparecen a la derecha.
wk
UNIDAD 2
CREAR, ABRIR Y CERRAR UNA BASE DE DATOS
Conceptos básicos de Access
Base de...
UNIDAD 1
Arrancar y cerrar Access 2007
Veamos las dos formas básicas de iniciar Access 2007. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Colocar el cursor y hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador buscarMicrosoft Office y luego Microsoft Access, hacer clic sobre él, y se iniciará
el programa. Desde el icono de Access 2007 del escritorio . Puedes iniciar Access 2007 ahora para ir probando todo lo que te explicamos.
Para cerrar Access 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
Hacer clic en el botón cerrar.
Pulsar la combinación de teclas ALT+F4.
Hacer clic sobre el Botón deOffice y pulsar el botón Salir de Access.
La pantalla inicial
Al iniciar Access aparece una pantalla inicial, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso.
wk
LAS BARRAS
La barra de Título
La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en elmomento actual. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.
La barra de Acceso rápido
La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar, Imprimir o Deshacer. Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y aparecerán loscomandos más frecuentes para elegir. Pulsando en Más comandos se abrirá un cuadro de diálogo desde donde podrás añadir otras acciones que iremos viendo a lo largo del curso:
La Banda de Opciones
La banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Crear, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la creación de los diferentes elementosque se pueden crear en Access. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acceso rápido como hemos visto en el punto anterior. En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles, las reconocerás porque tienen un color atenuado.
El Botón de Office
Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en laparte superior izquierda de la pantalla podrás desplegar un menú con las opciones Guardar, Imprimir... Si conoces versiones anteriores de Access es el sustituto del menú Archivo. A este menú también puedes acceder desde el modo de acceso por teclado tal y como vimos para la Banda de opciones pulsando Alt + A.
Este menú contiene dos tipos básicos de elementos:
Comandos inmediatos. Se ejecutan deforma inmediata al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la derecha del nombre del comando no aparece nada. Por ejemplo, la opción Guardar para guardar el documento actual. O también, al hacer clic en la opción puede aparecer un cuadro de diálogo donde nos pedirá más información sobre la acción a realizar como la opción abrir Opción con otro menú desplegable. Se reconocen porque tienen untriángulo a la derecha. Colocando el ratón en ese triángulo puedes acceder a otro listado de opciones. Por ejemplo, la opción Administar para acceder a las opciones de administración de la base de datos.
La barra de estado
La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según lapantalla en la que estemos en cada momento. Por ejemplo aquí nos indica que tenemos la tecla de teclado numérico pulsada (Bloq Num), que estamos en la vista Hoja de datos y podemos cambiar la vista a Hoja de datos, Tabla dinámica, Gráfico dinámico y Diseño con los cuatro botones que aparecen a la derecha.
wk
UNIDAD 2
CREAR, ABRIR Y CERRAR UNA BASE DE DATOS
Conceptos básicos de Access
Base de...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.