Narrativa de inventarios
Páginas: 20 (4851 palabras)
Publicado: 25 de julio de 2013
XXXX S. A. de C.V.
Auditoria al 31 de Diciembre de 2012
Narrativa de Inventario
El día 14 de Marzo de 2012, nos entrevistamos con el personal de XXXXX, S.A. de C.V con Rodrigo García Gerente de Inventarios y Hector Campor Contador General, de la compañía, en la entrevista se vieron puntos que andelante detallamos.
ADMINISTRACIÓN DEL INVENTARIO
Se manejan 2 inventarios: Materiaprima y Productos terminados.
La posibilidad de venta de los productos terminados y la posibilidad de uso de las materias primas se evalúan regularmente, incluyendo una revisión durante los recuentos del inventario físico.
Adicionalmente se realiza inventarios cíclicos mensualmente.
“PLAN DE CALIDAD” (plan de calidad)
La compañía cuenta con un “Plan de Calidad”dentro de sus politicas yprocedimientos. El proposito de este plan es:
Establecer las variables que se deben de inspeccionar durante las diferentes etapas del proceso de XXXXX, desde la recepción de materiales hasta la entrega de producto terminado, para asegurar el cumplimiento de las especificaciónes del producto y los requerimientos del cliente el cual debe de ser cumplido conforme al plan que establece los siguiente:Los productos terminados rechazados se separan adecuadamente de los demás productos terminados y se monitorean para asegurar su disposición oportuna.
“PRODUCTOS QUE NO SON DE PRIMERA” (catalogo: inventarios)
Dentro de las politicas y procedimientos del inventario se tienen definidos ciertos productos que no son de primera calidad entre los cuales estan:
Chatarra:Puntas y colas de rollo: Tiras y Cuadros sobrantes deplaca: Materia recuperable: Segundas y Terceras:
El proposito de estosproductos es definir en que categoria aplican y a que precio venderlos que no son de primera.
La funcionalidad del sistema monitorea y mantiene los niveles del inventario, de acuerdo con las políticas de la organización. [La compañía monitoriea a travez de la gerencia de compras y/o abastecimientos la cual monitorea el promedio de compras dependiendo la rotacion de inventario que se cuenta enel ejercicio ]
Los inventarios obsoletos, en exceso y dañados se separan adecuadamente de los demás inventarios de productos terminados y se monitorean para asegurar su disposición apropiada y oportuna. [Los inventarios que se cuenta en XXXXX son de primera calidad, en el caso de tener sobrantes o material que se daño o que por el tiempo se puede clasificar de segunda se vende a su filial que esla que se encarga de colocar en el mercado este tipo de producos ]
El inventario se guarda en bodegas de almacenamiento acondicionadas ambientalmente y debidamente aseguradas, cuyo acceso se restringe al personal autorizado.[“LAY OUT ” (catalogo: inventarios)
El proposito del LAY OUT es establecer de manera grafica las diferentes areas de almancenamiento con que cuenta XXXXX SA. De C.V. ycon ello tener un control en cuanto al acomodo de los diferentes materiales que maneja].
Personal de seguridad monitorea todas las entradas y salidas de vehículos y se asegura de que toda mercancía que sale de las instalaciones vaya acompañada por documentación debidamente requisitada (por ejemplo, una nota de entrega o nota de devolución de mercancías). [Se tiene un encargado que revisa...
XXXX S. A. de C.V.
Auditoria al 31 de Diciembre de 2012
Narrativa de Inventario
El día 14 de Marzo de 2012, nos entrevistamos con el personal de XXXXX, S.A. de C.V con Rodrigo García Gerente de Inventarios y Hector Campor Contador General, de la compañía, en la entrevista se vieron puntos que andelante detallamos.
ADMINISTRACIÓN DEL INVENTARIO
Se manejan 2 inventarios: Materiaprima y Productos terminados.
La posibilidad de venta de los productos terminados y la posibilidad de uso de las materias primas se evalúan regularmente, incluyendo una revisión durante los recuentos del inventario físico.
Adicionalmente se realiza inventarios cíclicos mensualmente.
“PLAN DE CALIDAD” (plan de calidad)
La compañía cuenta con un “Plan de Calidad”dentro de sus politicas yprocedimientos. El proposito de este plan es:
Establecer las variables que se deben de inspeccionar durante las diferentes etapas del proceso de XXXXX, desde la recepción de materiales hasta la entrega de producto terminado, para asegurar el cumplimiento de las especificaciónes del producto y los requerimientos del cliente el cual debe de ser cumplido conforme al plan que establece los siguiente:Los productos terminados rechazados se separan adecuadamente de los demás productos terminados y se monitorean para asegurar su disposición oportuna.
“PRODUCTOS QUE NO SON DE PRIMERA” (catalogo: inventarios)
Dentro de las politicas y procedimientos del inventario se tienen definidos ciertos productos que no son de primera calidad entre los cuales estan:
Chatarra:Puntas y colas de rollo: Tiras y Cuadros sobrantes deplaca: Materia recuperable: Segundas y Terceras:
El proposito de estosproductos es definir en que categoria aplican y a que precio venderlos que no son de primera.
La funcionalidad del sistema monitorea y mantiene los niveles del inventario, de acuerdo con las políticas de la organización. [La compañía monitoriea a travez de la gerencia de compras y/o abastecimientos la cual monitorea el promedio de compras dependiendo la rotacion de inventario que se cuenta enel ejercicio ]
Los inventarios obsoletos, en exceso y dañados se separan adecuadamente de los demás inventarios de productos terminados y se monitorean para asegurar su disposición apropiada y oportuna. [Los inventarios que se cuenta en XXXXX son de primera calidad, en el caso de tener sobrantes o material que se daño o que por el tiempo se puede clasificar de segunda se vende a su filial que esla que se encarga de colocar en el mercado este tipo de producos ]
El inventario se guarda en bodegas de almacenamiento acondicionadas ambientalmente y debidamente aseguradas, cuyo acceso se restringe al personal autorizado.[“LAY OUT ” (catalogo: inventarios)
El proposito del LAY OUT es establecer de manera grafica las diferentes areas de almancenamiento con que cuenta XXXXX SA. De C.V. ycon ello tener un control en cuanto al acomodo de los diferentes materiales que maneja].
Personal de seguridad monitorea todas las entradas y salidas de vehículos y se asegura de que toda mercancía que sale de las instalaciones vaya acompañada por documentación debidamente requisitada (por ejemplo, una nota de entrega o nota de devolución de mercancías). [Se tiene un encargado que revisa...
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