narrativas

Narrativa del proceso de adquisiciones
El Proceso inicia con la necesidad de compra, realizada en la solicitud de pedido por parte del departamento de Finanzas, la misma que debe ser aprobada por el gerente financiero, en caso de realizarlo por primera vez y de ser necesario, se deberán crear los datos maestros30, solicitándolos en la misma área, de las compras que se van a realizar.
Posteriorse inicia el proceso de negociación requiriendo por lo menos tres propuestas para realizar la adquisición, y se escoge la propuesta más adaptable a lo solicitado, en cuanto a calidad, cantidad y tiempo de entrega.
Una vez escogido el proveedor se debe realizar la orden de compra en el departamento de logística, esta deberá ser aprobada por su gerente. Se espera a la recepción de los bienes oservicios para poder realizar el ingreso en el sistema, a través del cual se reconoce el gasto (transacción MIGO).
Luego en Finanzas, en el área de cuentas por pagar se reconoce la factura a través de la transacción MIRO, en la que se registran tanto los impuestos como las obligaciones con terceros. Finalmente se archivan los documentos con los
comprobantes fiscales de respaldo, posterior a lafirma de sujeto de retención, en las retenciones emitidas por la empresa.

Narrativa del proceso de manejo de inventarios
El proceso se inicia cuando el Jefe de Bodega, ordena se realicen los conteos cíclicos
de inventario, en caso se detecten diferencias entre los físicos y lo que consta en el
sistema, se realiza los ajustes al inventario y estas diferencias son informadas a
Contabilidad.Contabilidad con los respaldos firmados por los responsables del conteo y aceptación
por parte del operador logístico, con quien se mantiene un contrato a través del cual,
Cadbury puede realizar cobros por diferencias negativas en el inventario.
Contabilidad ejecuta las reclasificaciones desde la cuenta de ajustes de inventario a la
cuenta por cobrar a través de una factura cada fin de mes, porlas diferencias
generadas.
De los conteos cíclicos también se derivan los productos en mal estado, los mismos
que son separados del disponible para la venta, estos valores son provisionados según
lo generado cada mes. Cuando la mercadería en mal estado amerita una baja, por su
uso de espacio en la bodega, se procede a realizar dar de baja del inventario,
actividad que es observada porContabilidad, para certificar lo adecuado del proceso
El Jefe de bodega corre la transacción M.09 en bodega 0200 y las retira del sistema
el inventario en mal estado, se firma un acta por parte de todos los responsables e
impuestos envía a notarizar los documentos, para legalizar la transacción


Narrativa del proceso de costeo del inventario
El proceso se inicia cuando existe un material nuevo, elárea de Datos Maestros en
Brasil, se encarga de ingresar toda la información del código.
El área de compras realiza el cálculo de todos los ítems que intervienen en la
importación, en el caso sea el material importado; si el material es maquilado, el área
de logística se encarga de informar a compras el detalle de los materiales de empaque que serán consumidos, así mismo, compras calculará eldetalle de los consumos que
se realizarán, incluyendo sus costos en los dos casos. Esta información es enviada al
área de contabilidad, dentro de sus funciones de costeo, para que se cargue en el
sistema.
Compras, debe grabar el costo de la mano de obra dentro del registro del material,
para que este sea incluido en el costo del material de maquilado.
Costos ingresa y corre la informaciónde los valores que componen el estándar de los
materiales, ya sea en forma masiva, cuando se realizan las revalorizaciones anuales,
o en forma individual cuando el producto es nuevo o cuando se han recibido
modificaciones solo de un producto.
Una vez ejecutadas las transacciones para correr el costo, la persona encargada de los
costos debe verificar que el valor grabado corresponda a lo...