Naturaleza De La Administracion

Naturaleza de la administración

NATURALEZA DE LA ADMINISTRACIÓN
Este escrito está basado en el libro “Administración en los nuevos tiempos” de Idalberto Chiavenato”. Se realizaron adaptaciones al ámbito de nuestro país y se agregaron algunas ideas que complementan el desarrollo de los temas.

El trabajo tiene como propósito asegurar la prosperidad de las personas, las organizaciones y de lasociedad en su conjunto. La administración está relacionada con las formas de realizar mejor, con más facilidad y más éxito el trabajo. De ahí que el estudio de la administración sea algo significativo y valioso. El administrador El administrador es responsable del desempeño de una o más personas de la organización. El administrador obtiene resultados a través de la organización y de las personasque trabajan en ella. Por consiguiente planea, organiza, dirige personas, gestiona y controla recursos materiales, financieros, informáticos y tecnología para conseguir determinados objetivos. El administrador realiza las actividades organizacionales a través de las personas, razón por la cual éstas ocupan una posición primordial en su desenvolvimiento y éxito. Las personas reciben el nombre desubordinados, empleados o colaboradores. Todo administrador asume la responsabilidad básica de ayudar a la organización a lograr buen desempeño a través de las personas y a utilizar eficientemente todos sus recursos. Es probable que no exista algo más vital para la sociedad que el rol del administrador, el cual determina si una institución social puede servir bien a la comunidad o simplementedesperdiciar talentos y recursos. El administrador imprime dirección y rumbo a su organización, proporciona liderazgo a las personas y decide cómo se deben disponer y utilizar los recursos para alcanzar los objetivos de la organización. Estas actividades atañen no sólo al alto ejecutivo sino también al supervisor de primera línea; en otras palabras, se aplican al administrador en cualquier nivel de laorganización. La administración La administración constituye la manera de utilizar los diversos recursos organizacionales (humanos, materiales, financieros, informáticos y tecnológicos para alcanzar objetivos y lograr excelente desempeño). Eficiencia significa utilizar adecuadamente los recursos (máximo rendimiento – mínimo desperdicio). Un administrador eficiente es aquel cuya unidad de trabajoopera diariamente al costo mínimo de material y de trabajo. Eficacia significa cumplir con los objetivos planteados en el plazo comprometido. Estos objetivos pueden ser de cantidad, de costo, de diseño, de prestación, etc.). Administración no significa ejecutar tareas u operaciones, sino lograr que sean ejecutadas por otras personas en conjunto. El administrador no es aquel que ejecuta tareas,sino, el que consigue que otros las realicen. La administración logra que las personas cumplan las tareas para llevar las organizaciones al éxito.

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Naturaleza de la administración

La administración no es una ciencia exacta, sino una ciencia social pues, al tratar con negocios y organizaciones, trata con personas. Eficiencia
Realizar las tareas de manera correcta Preocuparsepor los medios Enfatizar en los métodos y procedimientos Cumplir los reglamentos internos Entrenar y aprender Ser puntual en el trabajo

Eficacia
Realizar las tareas necesarias Preocuparse por los fines Enfatizar en los objetivos y resultados Alcanzar las metas y los objetivos Saber y conocer Agregar valor y riqueza a la organización

Cuadro 1.1. Diferencias entre eficiencia y eficacia

Laeficiencia es necesaria pero no es suficiente. Debe haber eficacia, especialmente en lo relacionado con la consecución de objetivos y resultados. La eficacia, está relacionada con los fines y propósitos; es el grado en que la administración consigue sus objetivos. Es la medida del resultado de la tarea o del objetivo establecido. Un administrador eficaz es aquel cuya unidad de trabajo alcanza...