ndice de Variaci n Estacional

1. Índice de Variación Estacional (IVE)

Como ya se indicó, las ventas de las empresas no son uniformes para todos los meses, trimestres, semestres, etc., sino responden a cierta tendencia estacional. Para aplicar tal tendencia al presupuesto de ventas, se utiliza el INDICE DE VARIACION ESTACIONAL, que consiste en determinar a través del análisis y procesamiento de la información estadísticaque se obtenga, un índice de variación que aplicado al promedio de las ventas estimadas, nos de las ventas estaciónales.

El procedimiento que se sigue es el siguiente:
1º. Se obtienen las ventas periódicas de la serie de años de que se trate.
2º. Se establecen totales de las ventas periódicas (horizontal y vertical).
3º. Se obtienen promedios periódicos de ventas.
4º. Se establece el promedio delos promedios.
5º. Se obtienen el IVE dividiendo el promedio periódico (paso 3) entre el promedio de los promedios (paso 4).
6. Se establece el promedio de las ventas estimadas para el periodo que se propuesta.
1. La estacionalidad de las ventas presupuestadas se obtienen multiplicando el índice de variación estacional (paso 5º.) por el promedio de las ventas estimadas (paso 6º.).

Ejemplo:La empresa los avispados, S.A., presenta con relación a las ventas de los últimos tres años, la información siguiente:
Ventas en unidades
Trimestre 1992 1993 1994

EN/MAR 125,000 160,000 175,000
AB/JN 80,500 105,000 120,000
JL/SP 78,500 95,000 110,000
OC/DC 132,000 170,000 201,000
416,000 530,000 606,000
Las ventas estimadas para el año 1995, ascienden a680,000 unidades. Aplicando el Índice de Variación Estacional (IVE) se distribuirán estas ventas en periodos trimestrales.

Solución

TRIMESTRE 1992 1993 1994 TOTAL X IVE X95 1995

ENE/MAR 125,000 160,000 175,000 460,000 153,333 1.18 170,000 200,600
AB/JN 80,500 105,000 120,000 305,500 101,833 0.79 170,000 134,300
JL/SP 78,500 95,000 110,000283,500 94,500 0.73 170,000 124,100
OC/DIC 132,000 170,000 201,000 503,000 167,667 1.30 170,000 221,000
416,500 530,000 606,000 1,552,000 517,333 4.00 680,000 680,000

Cálculos:
Promedio de Promedios 517,333 / 4 = 129,333

Promedio ventas estimadas 680,000 / 4 = 170,000

Determinación del IVE:
1er. Trimestre 153,333 / 129,333= 1.185567= 1.18(redondeado)
2º. Trimestre 101,833 / 129,333= 0.787371= 0.79 (redondeado)
3er. Trimestre 94,500 / 129,333= 0.730670= 0.73 (redondeado)
4º. Trimestre 167,667 / 129,333= 1.296392= 1.30 (redondeado)
4.00
Estacionalidad de las ventas:
1er. Trimestre 1.18 x 170,000 = 200,600
2do. Trimestre 0.79 x 170,000 = 134,300
3er. Trimestre 0.73 x 170,000 = 124,100
4º. Trimestre 1.73 x 170,000 =221,000
4.00 680,000

3. Regionalización de las ventas: Generalmente, además de que las ventas de las empresas se distribuyen estacionalmente, también se efectúan por regiones o zonas, por lo cual, para efectos del presupuesto de ventas, es necesario distribuir las ventas no solo por estación, sino por región o zona, para lo cual puede seguirse un procedimiento sencillo, así:

1º.Se obtiene información estadística porcentual de las ventas por región.
2º. Se establecen totales de los porcentajes periódicos.
3º. Se obtienen promedios periódicos de los porcentajes.
4º. El promedio obtenido se aplica al total de las ventas por cada periodo que corresponda (mensual, trimestral, semestral).

Ejemplo:
Por región, las ventas de la empresa Los Avispados, S.A. durante los añoscitados, han tenido el comportamiento siguiente:

% de ventas
Región 1992 1993 1994
Norte 18 22 21
Sur 30 28 29
Oriente 25 24 25
Occidente 27 26 25
100 100 100

Con base en la información porcentual indicada, se distribuirán las mismas ventas de 680,000 unidades trimestralmente, por cada región.

Solución:
% de las ventas
Región 1992 1993 1994 TOTAL X...