Necesidades de evaluación en una empresa

Unidad 3

• Porqué se evalúa a la empresa

Porqué se evalúa a la empresa
NECESIDAD DE LA EVALUACIÓN
Toda empresa en general, sea pequeña, mediana o grande, y que pertenezca a
cualquier actividad, se encuentra en varias oportunidades a lo largo de su vida con la
necesidad de evaluar su situación. Muchas son las razones para que esto se efectúe.
Todos los jefes de empresa saben queconstantemente deben adaptarse a
nuevas situaciones que les impone la realidad. Y no son los periodos de crisis, sino
también los de éxito a los que necesariamente tendrá que adaptarse.
En muchas ocasiones resulta no sólo necesario, sino imprescindible, analizar
con detalle los problemas que están dificultando el desarrollo de la empresa y, por
tanto, sus causas. El periodo de cambio para pasar eleuna empresa pequeña a
mediana o de ésta a grande, es crítico y puede prolongarse. Es necesario analizar
todas las consecuencias; pero primordialmente se requiere llegar a la certeza de que la
base de sustentación de la realidad actual es la adecuada y facilita el cambio, para lo
cual la empresa debe ser analizada en todos sus ámbitos.
En otros casos, el cambio profundo de las actividades dela empresa puede estar
representado por: la necesidad de diversificación de productos, necesidad de una
nueva estructura orgánica, necesidad de reducir costos, etc. y muchas otras razones
requerirán de este tipo de estudio. Uno de los problemas que surgirán en estos casos
es el de la evaluación de la empresa, la cual deberá ser analizada en todos sus
aspectos.
En todos los casos antescitados -que se dan con mayor o menor frecuencia en
todas las empresas- es necesario examinar la situación, detectar las verdaderas causas
de los problemas, evaluar la importancia de cada una y encontrar o seleccionar las
soluciones adecuadas. En cada caso y según quien aplique la evaluación, el método a
utilizar será diferente. También variará la profundidad del análisis, dependiendofundamentalmente del objeto del mismo; pero en todos los casos se trata de realizar un
análisis sistemático e integral de la empresa, determinando sus efectos, sus causas y
las soluciones posibles.

ANÁLISIS SISTEMÁTICO, INTEGRAL Y PERIÓDICO
Sistemático
Normalmente todas las empresas analizan los problemas que van encontrando y
que dificultan o traban su desarrollo. En las empresas medianas y pequeñas,es el
dueño el que debe hacerlo en forma directa o quizá sólo orientar el análisis.
En este aspecto, muchas veces se ha podido observar que el origen, los
conocimientos, la formación o también las inclinaciones del director de la empresa,
condicionan en gran medida la forma de examinar los problemas. Es decir, que el
análisis se orientará hacia ese aspecto en cierta forma favorito ofamiliar. El enfoque
resultará entonces parcial, y también participarán de esta característica la obtención de
conclusiones y la posterior formulación de las soluciones o caminos a tomar.
Si el empresario es de formación técnica o si tiene una inclinación marcada hacia
dichos aspectos; si sus primeros trabajos fueron netamente productivos; o si su escuela
fue el taller, tenderá a buscar la soluciónde sus problemas en la eliminación de
ineficiencias en el sector productivo.
De la misma manera, si el director de la empresa reconoce una formación
administrativa o financiera; centrará sus actuaciones en dichos aspectos y considerará
que los problemas se resolverán solucionando la falta de información contable, el
inadecuado sistema de costos, la carencia de liquidez, etc.
Lo que se quiereejemplificar es que de esta manera el resultado seguramente
será un análisis fragmentado de la realidad. Obviamente las soluciones que se adopten
con base en dichos análisis, no responderán exactamente a las necesidades de la
empresa.
Además, los diferentes miembros de la empresa no coincidirán, como es lógico,
con las conclusiones parciales. Menos aun coincidirán las áreas directamente...