Negociaci n Roles

Roles de los participantes de
una Reunión
Alumnos:
Ricardo Fabricio Torres
Guillermo Soto Menesses
Negociación y Conflicto

• En

las

diferentes

actividades

de

las

empresas, el recurso más escaso es el
tiempo, elemento que siempre se debe
optimizar en términos de rendimiento y
resultado. En este mismo escenario, las
reuniones de trabajo son de aplicación
común

y

como

tal,

también

sedeben

optimizar y darle la debida importancia.

Cuando una reunión es planificada

y

llevada a cabo en orden garantiza la
participación de todos, los puntos que
se pretenden abordar son dialogados a
tiempo obteniendo buenos resultados
acercándose a la solución al problema
que se presenta. En ella existen actores
que

participan

y

desempeñan

diferentes roles para desenvolver una
reunión.Como iniciamos?

• Fecha y Horario:
Debe tenerse en cuenta la disponibilidad de tiempo de
los participantes así como la hora donde puedan prestar
mayor atención.
• Lugar donde se realizara la reunión:
Es donde se realizara la reunión, debe ser un sitio
cómodo, bien iluminado y con una temperatura
adecuada, las mesas situadas en forma de U o de circulo
esto facilita a participación y contar con loselementos
adecuados.
• Convocatoria:
• Debe contener todos los puntos relevantes:
• Convocante, fecha y hora de inicio y finalización de la
reunión.
• Orden del día.
• Objetivos.
• Listado de quienes participaran en la reunión.

Participantes en una Reunión
• En una organización debe existir el
trabajo
cooperativo,
ya
que
sería
imposible
que
una
misma
persona "repique las campanas, de la
misa yrecoja la limosna".

• Una vez establecida la nómina de los
participantes en la reunión, se debe
establecer la estructura organizativa de la
misma. Es complicado que una sola
persona
se
haga
responsable
del
contenido o tema de la reunión, del
proceso de socialización y que también
lleve el registro y control de las ideas,
comentarios u observaciones, etc., por
ello es importante que estasfunciones
recaigan en varias personas.

Básicamente, en una reunión deben
establecerse los siguientes roles:
•Presidente o Director de la reunión (líder).
• Moderador de los debates de la reunión.
• Secretario (redactor).
• Participantes de la reunión.

Líder
• El líder es la persona encargada de dirigir
y dinamizar las reuniones del grupo. El
líder debe trabajar la preparación de la
reunión, si esposible con anterioridad.
• Debe integrar con opiniones, sugerencias,
comentarios.
• La tarea del líder es ampliar la visión de
las personas en la reunión.

Moderador
Del moderador de la reunión.
Existen algunas pautas que un moderador debe seguir.
A continuación se las detallamos:
• Debe ser neutral porque está al servicio de todo el grupo.
• No valora las ideas debatidas y tampoco impone sus propiasideas
o las vertidas en la discusión.
• Encauza el empuje del grupo hacia un fin común.
• Plantea métodos de trabajo o diversos procesos para avivar el
transcurso de los debates.
• Alienta a los miembros a trabajar unidos.
• Anula a los individuos agresivos e impide las agresiones
personales.
• Vigila el desarrollo de la reunión y previene los mecanismos para
que marche a cabalidad.
• Asiste alos participantes y los invita a la toma de decisiones.

• Alienta a los miembros a trabajar unidos.
• Anula a los individuos agresivos e impide
las agresiones personales.
• Vigila el desarrollo de la reunión y
previene los mecanismos para que
marche a cabalidad.
• Asiste a los participantes y los invita a la
toma de decisiones.

Participantes
• Los participantes en la reunión deben
ser laspersonas realmente necesarias.
Por esto conviene preguntarnos:
¿Quién va a participar?
Deben estar todas las personas implicadas
en el tema, pero no más.

Participantes de una Reunión:

Roles y Responsabilidades de los
participantes en una reunión.
• LIDER
Líder o Co-líderes de la Reunión Facilitador
1. Establecer los objetivos y agenda de las reuniones.
2. Designar a la persona que será responsable...