Negociante, Informatico Y Entrenador

SISTEMA ERP PARA GRUPO CORPORATIVO

Sistema ERP Para Grupo Corporativo Marco A. López Cárdenas Octubre 2012

1. INTRODUCCION, PRESENTACION Y OBJETIVOS. 1.1. INTRODUCCION En este documento se tratará de presentar el proyecto, mediante una visión general, y los motivos que justifican la propuesta. Se identificarán los objetivos, para el cliente con la necesidad de implantar un nuevo sistema degestión. 1.2. PRESENTACION El proyecto que se presenta es la implantación de un sistema ERP en un grupo corporativo dedicado a la comercialización en combustible y artículos varios en negocios múltiples de estaciones de gasolina, minisupers y transportes. Concretamente se repasarán los pasos que deberemos realizar para el software de gestión y la metodología a seguir tanto por parte del clientecomo nosotros proveedores de software para garantizar el mayor éxito en la implantación. Se trata de mostrar una metodología para conseguir los resultados esperados por el cliente. 1.3. OBJETIVOS Conseguir una correcta implantación de un ERP en la empresa en cuestión, para que les permitiera seguir evolucionando hacia su objetivo fundamental de ser líderes en la comercialización. Se requiere de unsoftware que les permita obtener una visión de los resultados por cada sucursal o negocio del grupo empresarial, centralizar la información de todas las áreas en un mismo sistema y automatizar el reporteo, operación, administración del mismo. Resumiendo, necesitan poder integrar toda su operación en un único entorno de sistemas y, que esté preparado para adaptarse a nuevos requerimientos. El nuevosistema debe ser de fácil uso para los trabajadores de la compañía.

2. ESTUDIO DE VIABILIDAD Con el estudio de viabilidad se demuestra la necesidad de realizar un cambio en el sistema de gestión por parte de la compañía (cliente) y que, con unos objetivos fijados con un alcance establecido y un espacio de tiempo determinado, éste se puede implantar con éxito. 2.1. OBJETIVOS Y ALCANCE Elobjetivo principal del proyecto es obtener un sistema de gestión empresarial a la medida y al volumen de trabajo de esta empresa, permitiéndoles crecer para llegar a ser líderes en su ramo, con un claro enfoque y, sin que el sistema informático sea un impedimento para conseguir este fin. Con este proyecto se busca centralizar la información de todas las áreas del grupo para agilizar sus procesos denegocio, obtener una cuenta de resultados por cada una de las sucursales del grupo y automatizar el reporteo y operatividad. El alcance del proyecto pretende informatizar e integrar sobre un grupo de aplicaciones y ambiente estándar de gestión los procesos administrativos de: Ventas • Punto de venta • Facturación • Clientes • Cobranza Compras • Ordenes de compra • Devoluciones de compra • Proveedores• Cuentas por pagar Inventarios Inventarios • Catalogo de artículos y servicios • Entradas al inventario

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Salidas del inventario Inventario físico

Contabilidad Recursos Humanos Gerencial

2.2. ESTUDIO DE VIABILIDAD La empresa disponía de varios sistemas informáticos para realizar las tareas de las diferentes áreas. Estos sistemas no estaban interconectados con lo que se duplicabala labor administrativa y obliga a tener una gran comunicación entre los usuarios de distintos departamentos para realizar un correcto seguimiento de todas las tareas. Estos sistemas son propios y han tenido un largo tiempo de vida. Ahora el sistema se ha quedado obsoleto por el hecho que el volumen de trabajo y facturación de la empresa ha ido creciendo, por lo que consideraron necesario realizarun cambio de sistema informático hacia un software estándar con las modificaciones oportunas para adaptarse a sus necesidades básicas. Los sistemas que actualmente se utilizan en esta empresa fueron desarrollados por una empresa externa con el fin de contar cubrir las demás áreas como son, Información Gerencial y el de Contabilidad. Cada uno con un software hecho a su medida, pero al parecer,...