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Resumen del proceso de apoyo técnico
Fortalecimiento del monitoreo estratégico de los MCP e introducción de
tableros de mando para subvenciones:
resumen del proceso de apoyo técnico
Finalidad Este resumen ha sido producido para mecanismos de coordinación de país (MCP) interesados en
saber más acerca de los tableros de mando sobre subvenciones o en aplicarlos. Describe el proceso
empleado por el proyecto Grant Management Solutions (GMS) para apoyar a los MCP en la tarea de
fortalecer su monitoreo estratégico, incluida la introducción de tableros de mando para
subvenciones. Este proceso fue puesto a prueba durante un proyecto piloto de viabilidad llevado a cabo en 2009 por GMS y el Fondo Mundial de lucha contra el SIDA, la tuberculosis y la malaria (el
Fondo Mundial) con seis MCP. El presente resumen incluye también sugerencias para MCP de
distintos niveles de experiencia y acceso a otros recursos técnicos que pudieran necesitar un
paquete de apoyo distinto para fortalecer su monitoreo estratégico y para planificar y poner en marcha tableros de mando para subvenciones. Valiéndose de esta información y del material
incluido en el paquete de herramientas para tableros de mando que se halla en el sitio web del
Fondo Mundial, los MCP podrán determinar si están preparados para proceder al fortalecimiento de
su capacidad de monitoreo estratégico y a la introducción de tableros de mando, y cuánta ayuda
necesitarán en cada ámbito. Distintas necesidades de apoyo técnico
Los MCP con poca o ninguna experiencia en el monitoreo estratégico o aquéllos que enfrentan
desafíos importantes de gobernanza tal vez necesiten más ayuda con reformas básicas de
gobernanza. A estos MCP les puede interesar abordar sus problemas de gobernanza antes de
fortalecer su capacidad de monitoreo estratégico. Otros MCP pueden tener acceso a asesores residentes, expertos en tecnología de la información o
personas locales que les presten apoyo técnico. Pueden no precisar apoyo técnico externo para este
proceso, o necesitar solamente uno o dos consultores en ciertas áreas especializadas. Estos MCP
deben estudiar la Guía del Usuario del Tablero de Mando del MCP para Subvenciones con sus socios técnicos locales para discernir qué tipo de ayuda pueden necesitar.
Por último, es posible que algunos MCP ya obtienen información detallada, puntual y de buena
calidad sobre la implementación de subvenciones y su desempeño. Estos MCP deben estudiar la
Guía del Usuario, especialmente el Capítulo 2, para determinar si de veras necesitan tableros de
mando o si su información actual satisface sus necesidades. Enfoque
El enfoque se basa en la premisa de que los tableros de mando para subvenciones, como
herramientas de monitoreo estratégico, pueden mejorar la capacidad de un MCP para cumplir sus
responsabilidades de monitoreo estratégico en las circunstancias apropiadas. El proceso de apoyo
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Fortalecimiento del monitoreo estratégico de los MCP e introducción de tableros de mando deMCP:
Resumen del proceso de apoyo técnico
técnico integra monitoreo estratégico de subvenciones y la introducción de tableros de mando para
subvenciones para:
Reforzar o introducir subestructuras en el MCP responsables del monitoreo estratégico
Reforzar o introducir procedimientos y planes para el MCP y el secretariado del MCP para llevar a cabo el monitoreo estratégico
Ofrecer información concisa y puntual sobre el desempeño de las subvenciones
Desarrollar la capacidad de los miembros del MCP para analizar la información de
desempeño de la subvención, investigar los signos de alerta y trabajar con el receptor
principal (RP) para identificar y dar seguimiento a soluciones para resolver los problemas ...
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