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3. Requisitos, Trámites y Documentos para Exportar
3.1. Requisitos
Para poder exportar a la Unión Europea es necesario cumplir con la legislación sanitaria y de
protección del medio ambiente. En efecto, en el año 2000 la Unión Europea adoptó el Sexto
Programa de Acción Ambiental (2000-2010) el cual establece las prioridades y objetivos de la política
ambiental durante esos años. Laconsecuencia inmediata para los exportadores de terceros países,
como Costa Rica, son medidas obligatorias con el fin de reducir el desperdicio y promover el reciclaje
del material de empaque.
Además es preciso que los exportadores se informen de la legislación en materia de terminología,
símbolos, requisitos de empaque, marcado y etiquetado.
La Unión Europea exige la certificación EUREPGAP a frutas yvegetales que ingresen a este mercado,
para comprobar las buenas prácticas agrícolas y con el objetivo de responder a la preocupación del
consumidor europeo en materia de seguridad de los alimentos (http://www.eurepgap.org). Esta
certificación incluye criterios tales como: sitio de manejo, uso de fertilizantes, manejo de plagas,
respecto de las derechos laborales entre otros.
3.2. ¿Cómoinscribirse como exportador?
La inscripción como exportador ante la Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE) de la Promotora
de Comercio Exterior de Costa Rica (PROCOMER) es el primer paso que debe seguir el empresario
para iniciar el proceso de exportación. Este registro tiene validez de un año, a partir del cual debe
ser renovado.
El objetivo de este trámite es registrar las firmasautorizadas por la empresa y asignar a cada
exportador un código de tres posiciones. Este facilitará la información estadística, funcionará como
cuenta corriente ante el Banco Central de Costa Rica y como código ante la Dirección General de
Aduanas.
El Registro de Exportador puede ser realizado o renovado en forma manual o electrónica. En el
primer caso, debe adquirirse el sobre para el registro ypresentarlo debidamente completo con los
requisitos que se solicitan en la Ventanilla Única ubicada en las oficinas centrales de PROCOMER. En
el segundo caso, se puede acceder a la página en Internet de PROCOMER
(http://www.procomer.com) donde encontrará en la parte superior de la página principal, un botón
llamado “Registro de Exportadores” el cual lleva directamente al módulo para tal efecto.Una vez ahí,
se debe completar los formularios electrónicos que aparecen en pantalla y presentar posteriormente
la documentación solicitada en la Ventanilla Única.
Además, se debe cancelar la suma de tres dólares (US$3) ante la Ventanilla Única por el derecho de
inscripción o renovación del Registro de Exportador, ya sea que este trámite se realice en forma
manual o electrónica.
Tienen laposibilidad de inscribirse como exportadores las personas jurídicas que estén debidamente
inscritas ante el Registro Público y personas físicas que posean cédula de identidad o cédula de
residencia costarricense.
3.3 ¿Cuáles son los trámites para la autorización de exportación?
3.3.1. Registros Previos
Según la naturaleza del producto que se pretende exportar, se hace necesaria la inscripciónprevia
ante diferentes instituciones gubernamentales y privadas, esto con el fin de ejercer un control sobre
la actividad operativa de las empresas productoras o procesadoras de mercancías costarricenses y
certificar que los productos que se pretenden exportar cumplen con las normas de higiene y de salud
establecidas en el mercado internacional.
Cada registro previo, se deberá solicitar en lasdistintas instituciones dependiendo del producto que
se quiere exportar:
TIPO DE PRODUCTO NOMBRE DE INSTITUCIÓN
Animales silvestres Ministerio de Ambiente y Energía (MINAE)
Armas y explosivos Ministerio de Seguridad Pública
Azúcar a granel Liga Agrícola Industrial de la Caña
Café (tostado o en grano) Instituto del Café de Costa Rica (ICAFE)
Flores Consejo Nacional de exportaciones de...