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. Gerencia de proyectos Generalidades

INTRODUCCIÓN A LA GERENCIA DE PROYECTOS
• Existe una definición de Proyecto que lo caracteriza como: "Conjunto de actividades no repetitivas de naturaleza técnica, administrativa y financiera, que tienen como objetivo final la obtención de determinados productos dentro de los parámetros preestablecidos". Y otra, como Un esfuerzo planificado, temporal yúnico, realizado para crear productos o servicios únicos que agreguen valor o provoquen un cambio beneficioso. En ese contexto, son esenciales la metodología, las herramientas, las técnicas y las habilidades de la Gerencia de Proyectos. Por pequeño que sea el proyecto, se requieren habilidades de administración del mismo para sortear las diferentes situaciones que se presenten, y además garantizarel cumplimiento de los objetivos dentro de los tiempos estipulados.

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Que es la gerencia de proyectos? (Project management)
• Disciplina de organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto sea terminado completamente dentro de las restricciones de alcance, tiempo y coste planteados a su inicio. La gerencia de proyectos implica ejecutar una serie de actividades, queconsumen recursos como tiempo, dinero, personal, materiales, energía, comunicación (entre otros) para lograr unos objetivos pre-definidos. Un proyecto implica colocar/utilizar los recursos para lograr un objetivo específico siguiendo un esquema planificado y organizado. La gestión de proyectos se enfoca en planificar las actividades, programarlas y mientras se está en el proceso de ejecución,controlar dichas actividades. Comprende una serie de técnicas, herramientas y metodologías que permiten al gerente y su equipo llevar a cabo un proyecto que: 1.- Satisfaga las necesidades del cliente. 2.- Se mantenga dentro de los límites presupuestarios. 3.- Sea culminado a tiempo. 4.- Traiga beneficios a la empresa.

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Historia de la gerencia de proyectos
• En la primera mitad delsiglo XX, los proyectos eran administrados con métodos y técnicas informales, basados en los gráficos Gantt – una representación gráfica del tiempo basada en barras, útil para controlar el trabajo y registrar el avance de tareas. -En los años 50, se desarrollaron en Estados Unidos dos modelos matemáticos: PERT (Program Evaluation and Review Technique, técnica para evaluar y revisar programas,desarrollado por la Marina) y CPM (Critical Path Method, método de ruta crítica, desarrollado por DuPont y Remington Rand, para manejar proyectos de mantenimiento de plantas). El PERT/CPM es, hasta la fecha, la base metodológica utilizada por los gerentes de proyectos profesionales. - En 1969, se formó el PMI (Project Management Institute, Instituto de Gerencia de Proyectos), bajo la premisa quecualquier proyecto, sin importar su naturaleza, utiliza las mismas bases metodológicas y herramientas. Es esta organización la que dicta los estándares en esa materia.

LA GERENCIA DE PROYECTOS
• Los proyectos no son actividades de rutina y, sus parámetros de definición y control exigen participación de diversas áreas para minimizar los riesgos que envuelven (financieros, económicos, imagen de laempresa, expansiones / adecuaciones futuras, impacto ambiental, entre otros). En la toma de decisiones son consideradas opiniones de sectores diversos como: Marketing, Ingeniería del producto, Ingeniería de procesos, Operación y Mantenimiento. La gerencia del proyecto es responsable por la relación entre los diversos parámetros a ser controlados (costos, plazos y calidad) y es en el Gerente delProyecto en quien se concentra la principal responsabilidad por el desempeño del mismo.

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Factores que influyen en la organización del proyecto
• • • • • • -La complejidad y la duración La naturaleza del proyecto y ramo de actividad de la empresa Riesgos vinculados Localización geográfica Calificación y disponibilidad de personal Los factores están estrechamente relacionados entre sí y...