Negocios

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Sistema: Soft Restaurant 2008 Versión: 5.0 Revisión 0

Guía rápida para punto de venta.
En este documento se explican los pasos básicos para ejecutar y configurar el módulo de punto de venta del sistema.

Paso número 1: Configurar las variables principales.
 Abrimos el módulo de administración y nosdirigimos al menú ConfiguraciónConfiguración general.

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Capturamos los datos de la empresa en la pestaña “Datos de la empresa” este paso es muy importante porque en base a esto se genera la licencia del sistema. Estos datos se imprimen en el encabezado de los reportes y los tickets de venta.

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Nos dirigimos a la pestaña de “impuestos” y configuramos la tasa del IVA, de acuerdo a laconfiguración del país o estado al que pertenezca, en el caso de México éste valor se encuentra en 15 ó 10% dependiendo de la zona. Si deseamos que este valor se desglose en la cuenta del cliente, activamos la casilla “desglosar al imprimir”, lo normal es que este valor no se desglose.

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TEL 01999 + 9418641. CITI Centro local 106 anexoCentro de Convenciones Siglo XXI. Mérida Yucatán, México.

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 Nos dirigimos a la pestaña “Nomenclatura” para configurar los nombres de los valores de acuerdo a nuestro país o región.

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Nos dirigimos a la pestaña “Caja” para configurar los valores necesarios para operar la caja. o o Fondo fijo predeterminado:es la cantidad de dinero en efectivo con la que acostumbramos abrir la caja del restaurante. Vales de restaurant generan cambio: seleccione esta opción si desea que el sistema otorgue cambio en efectivo al cliente en caso de que el importe en vales exceda al total de la cuenta. De lo contrario el sistema registrará el excedente como “vales sobrantes” en el corte de caja. Si operamos en una zonaturística o fronteriza, es probable que nos sea de utilidad visualizar el importe y cambio en efectivo de la cuenta en moneda extranjera al momento de pagar la cuenta. Si ese es el caso, activamos la casilla “Visualizar importe y cambio en moneda extranjera” y seleccionamos la clave de la moneda a utilizar (Dólares).

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Nos dirigimos a la pestaña “Seguridad” para configurar los eventos enlos que el sistema solicitará una contraseña de autorización. Debemos activar las casillas en las que solicitamos autorización. El sistema solicitará que se capture la contraseña del usuario para autorizar por ejemplo algún descuento o cancelación. Previamente el usuario debe existir en el catálogo de usuarios y tener en su perfil activa la casilla de “contraseña autorizada para eventos deseguridad”.

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 Nos dirigimos a la pestaña “Propinas” para configurar, si las va a incluir automáticamente en la cuenta o no y si descontará dela propina de los meseros el porcentaje de comisión bancaria.

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Nos dirigimos a la pestaña “Horario de turnos” para configurar los horarios de operación. Configuramos el horario de operación del corte diario, este dato es importante para el monitor de ventas y reportes diarios. Debemos usar el horario en el que opera el restaurante, permitiendo un margen amplio en el horario. Es necesarioactivar la casilla “Hora de fin es al día siguiente” en el caso de que el horario de cierre sea después de las 12 de la noche. Opcionalmente podemos configurar varios turnos en caso de usar varios turnos o jornadas en el restaurante, esta información es útil si deseamos monitorear las ventas de varios turnos por separado.

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