negocios
Durante la década anterior a los 90's, la información no era considerada como un activo importante, la forma de obtenerla, procesarla y distribuirla, no tenía la menor importancia para los administradores, sin embargo con la transformación de las economías industriales y el surgimiento de la economía global.
Nos encontramos en estos momentos en un mundo donde todotiende hacia la globalización, la economía no se escapa de ella, actualmente los países dependen mucho de su comercio, es decir de las exportaciones como de las importaciones, el éxito de los negocios, por lo tanto dependerá de que tan rápido se tenga disponible la información para la toma de decisiones y aprovechar cualquier oportunidad en el comercio.
Tenemos ante nosotros una tercera revolucióneconómica, donde los países están basando su economía en el conocimiento y la información, de ahí la importancia de los sistemas de información y de la tecnología.
Tal vez en este instante nos surge una pregunta ¿qué es un sistema de información?, bueno, puede definirse técnicamente como un conjunto de componentes interrelacionados que permite capturar, procesar, almacenar y distribuir lainformación para apoyar la toma de decisiones, para analizar problemas, visualizar cuestiones complejas y crear nuevos productos. Pero ¿cómo lograr estos objetivos?, tres son las actividades más importantes para mantener al día nuestro sistema de información y lograr estos objetivos mencionados, y son:
1. La alimentación o insumo captura o recolecta de datos dentro de la organización o del entorno quela rodea.
2. El procesamiento transforma estos datos a algo que tenga sentido.
3. El producto o salida transfiere la información que se obtuvo como resultado del procesamiento, a las personas o actividades donde debe ser empleada.
4. Podemos señalar una cuarta actividad los sistemas de información requieren de retroalimentación que es el producto que retorna a las personas indicadas dentrode la institución para ayudarles a evaluar o corregir la etapa de alimentación.
Dentro de los sistemas de información tenemos dos tipos: los manuales basados en papel y lápiz y los SIBC (Sistemas de Información Basados en Computadora) que basan su funcionamiento en el hardware y el software de computadora para el procesamiento y la distribución de la información.
La información esconsiderada como un recurso para la organización
La Información tiene un gran valor ya que influye de manera contundente en como opera una empresa o una institución
Debido a la importancia esencial de la Información, se deben tomar medidas para administrarla en el mismo sentido en que otros recursos deben controlarse
Esto incluye asegurarse de que la información esté disponible cuando serequiera, que sea confiable, exacta y de ser posible con el costo mínimo.
Algunos ejemplos de Sistemas de Información Automatizados son:
El Sistema de Información de venta de boletos de la empresa Ticket Master
El Sistema de Información de Control Escolar de las Instituciones Educativas
El Sistema de Información de Personal de alguna empresa u organización
Qué es un Sistema deInformación
Un Sistema de Información es un conjunto sistemático y formal de componentes, capaz de realizar operaciones de procesamiento de datos para generar Información.
Un Sistema de Información proporciona información oportuna relevante y exacta. Incrementa la eficiencia y eficacia de las funciones de planeación y control
Un Sistema de Información ejecuta 3 actividades generales:
Recibedatos de fuentes internas y/o externas de la empresa o institución como elementos de entrada.
Actúa sobre los datos para producir Información en un sistema "generador" de Información.
Con la Información obtenida, un Sistema genera informaciones específicas para cualquier petición que se realice y a cualquier nivel
Objetivos de los Sistema de Información
Las Organizaciones deben...
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