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UNIDAD 3
LIBROS UTILIZADOS EN CONTABILIDAD

OBJETIVO GENERAL
Conocer la importancia de registrar correctamente los comprobantes en los libros y diarios, para la entidad o empresa tomando en cuenta las disposiciones legales.
Comparar la relación de los diarios y mayores auxiliares
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Aplicar los conocimientos adquiridos desde el punto de vista legal al momento deregistrar los asientos en el diario y el mayor general.
Interpretar la relación de los diarios y mayores auxiliares para una entidad.
Conocer la importancia de los asientos contables en forma detallada y cronológica.



1. Requisitos para los Libros Básicos de Contabilidad de Acuerdo a la Legislación Panameña.

El registro de las transacciones diarias en los libros es un requisito indispensablepara el Estado una vez creada la empresa (natural, jurídica, profesionales u oficio). Leer el artículo 2 del Decreto Ejecutivo No. 34 del 6 de abril de 1998.
Entre los requisitos legales más sobresalientes tenemos:
Los registros deben ser escritos en idioma español y por el sistema de partida doble, es decir debe tener un lado débito y un lado crédito.
Los libros principales que debe llevartoda empresa son: Diario, Mayor, Registro de Actas, Registro de Acciones para las personas Jurídicas.
Los libros deben ser registrados por los juzgados de circuitos en la República de Panamá.
Se prohíbe al momento de registrar en los libros:
Alterar los asientos o la fecha de las operaciones.
Arrancar las hojas de los libros.
Dejar espacios en blanco que permita la alteración de los registros.Nota:
Cualquier error que se haga, se realizará un nuevo asiento con la fecha en que se realizó la transacción.

Todo comprobante o factura debe ser guardado, porque es una prueba para el gobierno desde el punto de vista fiscal y terceras personas como el Auditor.

2. Libro Diario.

Sea una persona natural o jurídica debe llevar el manejo del Libro de Diario, y la función principal esllevar un registro cronológico y diario de las operaciones que realiza el negocio. Una vez registrado todos los asientos en el diario, estos pasarán al mayor.

Todo asiento en el diario debe tener lo siguiente:
1. Fecha en que se efectuó la operación.
2. Número que le corresponde a la operación. Recordemos que todo debe llevar un orden cronológico.
3. Nombre de las Cuentas que se acreditan y sedebitan.
4. Cantidad por la que se efectuó la operación.
5. Breve explicación de la transacción que se realizó.
6. Cada página en el diario debe llevar un número.

En el diario como su nombre lo indica sólo se registra las operaciones en forma general ocurridas durante un período determinado, a lo largo del período fiscal, hasta finalizar el mismo, e iniciar de cero para el siguiente período.Sin embargo, el asiento de apertura, es la operación que realiza la entidad al inicio de cada período contable. Por ello, se debe tener al día el mayor, porque así sabrá la junta administrativa, cuánto posee el negocio para poder invertir.
En caso de cometer algún error en los registros es importante realizar la corrección inmediatamente, a través de una contrapartida.

Errores másfrecuentes en los registros de Diario:
Omisión de un asiento.
Repetición de un asiento.
Alteración de una cuenta por otra dentro de un asiento.
Cuentas invertidas en un asiento.
Importes incorrectos.
Sumas incorrectas.

Diario General:
Se registra los asientos diariamente que a realizado el negocio o empresa. Se toma en cuenta los mismos requisitos al momento de hacer los registros. Estosregistros o asientos pasarán luego al mayor general.






Ejemplo:

Fecha No. Detalle Ref. Débito Crédito
1/2/05 1 Luz 55.00
Banco 55.00
Para registrar el pago de la luz
correspondiente al mes...