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Estira tu presupuesto al máximo
Por SoyEntrepreneur
Si estás por arrancar un negocio o ya tienes uno, seguramente sabes que el gran reto de losemprendedores está en hacer que los recursos que tienen disponibles alcancen. Y es que, sin duda, la medicina perfecta para que tu empresa siempre tenga dinero para sortear cualquier reto es una buena administración.
Hoy existen muchas opciones que puedes utilizar para maximizar tus recursos. Así que pon manos a la obra y conoce cinco ideas con las que puedes hacer que tu presupuesto rinda almáximo.
1. El outsourcing o tercerización. Este concepto consiste en delegar tareas y procesos que, si bien son necesarios para el funcionamiento de una empresa, no son el objetivo o core business del negocio. Toma en cuenta que si de ahorrar se trata, un punto fundamental es decidir si necesitas o no de empleados especializados o de confianza para que cumplan con determinadas funciones.
Consideraque en ocasiones contratar a un tercero resulta más económico que convertirlo en staff de la compañía. Por ejemplo, si te dedicas a vender comida y no sabes nada de administración, tienes dos opciones: contratar uno o más expertos en esta área o contratar un despacho externo.
Y por contradictorio que parezca, delegar determinadas tareas permite ahorros promedio de entre un 20 y un 30 por ciento.¿La razón? Pagar a un tercero por sus servicios es deducible de impuestos, mientras que contratar a alguien dentro de la organización significa que la empresa pagará un sueldo de entre $2,000 y $5,000 (siempre que se trate de alguien con poca experiencia o que acabe de salir de la universidad) y además tendrás que hacerte cargo de sus prestaciones.
Según Gabriel Grinberg, director de la ConsultoraFone, existen distintas áreas de la empresa que puedes manejar vía outsourcing.  Por ejemplo tecnología, administración, contabilidad, asesoría financiera, mercadotecnia, recursos humanos y servicios como, en el caso de un restaurante, la renta de la mantelería, la proveeduría del pan y hasta del staff de limpieza o meseros.
¿Algo más? Sí, contempla que si tercerizas ciertas actividades de tunegocio no tendrás que invertir en hacer adecuaciones de tu local, oficinas o bodegas, ya que la empresa a la que contrates para un servicio en especifico ya cuenta con la infraestructura necesaria para realizar ese trabajo por ti. Atención: también necesitarás firmar un contrato en donde establezcas cuáles serás las cuotas fijas mensuales y el tiempo de duración del mismo. Asesórate con un despachode abogados y con tu contador.
Por otra parte, ten en cuenta que aunque la tercerización es una gran opción, también puedes generar ahorros importantes si haces ciertas actividades tú mismo. Un ejemplo son los trámites ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
Un contador podría cobrarte entre $300 y $500 por realizar esta gestión, pero es tan sencillo como acudir a las instalacionesdel SAT y acercarte con uno de sus asesores gratuitos para que te guíen paso a paso a dar de alta tu empresa o pagar tus impuestos. Contempla que en estas oficinas existen además computadoras listas para que realices tus pagos por Internet.
“Estos papeleos resultan sencillos y existen herramientas de ayuda en línea, además de soporte directo. En cambio, pagar a un contador por acompañarte a tuscitas o a definir tus obligaciones como contribuyente te costaría por cita y por tiempo, cuando es mejor hacerlo uno mismo”, dice Grinberg.
2. Oficinas virtuales. ¿Te imaginas tener un lugar encargado de recibir tus mensajes, llamadas, faxes y correos electrónicos por una cuota al mes, sin la necesidad de contratar a una secretaria o comprar un teléfono, una computadora, pagar Internet o...