Netactica

Manual Caracteristicas Generales de Netoffice 2.56.11.0

Manual Características Generales del Sistema 1. Alertas El sistema Netoffice ofrece un módulo de alertas para advertencias del propio sistema, las cuales serán configurables por un administrador del sistema (no por usuarios), o como servicio de mensajería entre usuarios. Podrá ver el módulo mencionado en la pantalla principal del Sistema,en la parte inferior (Imagen siguiente).

Habrá alertas configurables desde la administración del sistema (como por ejemplo alerta de fechas de vencimiento de documentos). También tendrá la posibilidad de utilizarlo como mensajería entre usuarios aceptados por el Sistema y recordatorio de actividades propio. A continuación, se detalla en imagen la utilidad de cada botón.
Permite enviar unnuevo mensaje Sector donde se listarán las alertas del sistema, y mensajes de otros usuarios Permite eliminar un mensaje Permite responder un mensaje

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Al presionar el botón ‘Nuevo’ se abrirá la ventana que se muestra a continuación, desde allí deberá completar los campos según corresponda y presionar ‘Grabar’ para dar curso al envío, yluego cerrar la ventana.

Podrá desplegar la lista de usuarios admitidos en el sistema para selccionar el destinatario

Para responder un mensaje recibido presione el botón ‘Responder’ y proceda en forma similar a lo visto para el envío de uno nuevo. 2. Navegación El sistema Netoffice cuenta con un conjunto de facilidades de navegación, las cuales resultan de gran utilidad para el usuario almomento de ordenar información y navegar con mayor agilidad. Facilidades de Netoffice A. Básicas. Accesos y organización a. Acceso a los diferentes sectores del sistema (botoneras) b. Organización de pantalla (partición de pantalla en sentido horizontal o vertical, arrastre de solapas) c. Organización de información (Arrastre de columnas para agrupación de información en reportes, Filtros en reportes,Ordenamiento en forma ascendente y descendente de datos de columnas) d. Exportación de datos a Excel e. Calculadora A. a- Acceso a los diferentes sectores del sistema (botoneras):

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Existen tres formas de acceder a las diferentes pantallas del sistema, estas son a través de: Menú superior desplegable Menú de botones lateral izquierdo:esta barra de botones funciona con dos niveles de botones. Usted notará que al presionar un botón principal (ej: ‘Procesos’) se despliegan todos los botones secundarios correspondientes a ese botón (ej: ‘Files’). Una vez que usted presiona el botón de nivel secundario se abré la pantalla correspondiente a éste. Menú de botones superior: se encuentran agrupados en la misma forma que la barramencionada pero muestra solo el dibujo identificatorio de los botones de nivel secundario. Usted podrá configurar qué botones quiere visualizar en esta barra, así como cambiar la ubicación horizontal de cada segmento. A. b-Organización de pantalla (partición de pantalla en sentido horizontal o vertical): Partición de pantalla:

Usted puede dividir su pantalla en sentido vertical u horizontal, para verla información de dos solapas al mismo tiempo. Para ello debe presionar el botón derecho del mouse y seleccionar la opción deseada (ver imagen anterior): Partir su pantalla en forma horizontal (New Horizontal Tab Group) Partir su pantalla en forma vertical (New Vertical Tab Group) Cancelar la operación de partición (Close) En la siguiente imagen se puede ver como se ha particionado la pantalla enforma horizontal para ver la información de las solapas ‘Pasajero’ e ‘Individual’.

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Arrastre de solapas: Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse sobre la solapa que desea arrastrar pero esta vez posicione el mouse en el lugar en el que desea ubicarla. Cuando se encuentre en la posición que desea suelte el botón del mouse y la...